Assistant

Jobactive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international etablierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine/n Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Mandanten, Rechnungsmanagement und die Pflege von Akten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Die Kanzlei bietet eine unbefristete Festanstellung mit einer Gehaltsspanne zwischen 50.000 € und 65.000 € jährlich sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent.
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement.
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n

Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.

Vielen Dank

Susanne Palzkill

Branch Managerin

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