HR Spezialist Administration (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH; Haar; Vor Ort; EUR 52.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportangebote und Gesundheitsprogramme

Kantine vor Ort

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH in Haar sucht eine/n HR Spezialist Administration (m/w/d) zur Betreuung des festen Mitarbeiterstammes und zur Bearbeitung von Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles.

Sie erstellen Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und arbeiten aktiv an der Digitalisierung unserer Personalprozesse mit. Erfahrungen im TVöD/VKA sowie im Masernschutz sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im TVöD/VKA und TV-Ärzte (VKA) ideal
• Immunitätsnachweis Masern ggf. erforderlich

Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als zentrale Ansprechperson
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten über den Employee Life Cycle
• Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungs- oder Elternzeit
• Arbeitszeugnisse erstellen (HAUFE Zeugnismanager)
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Personalprozessen
• Zusammenarbeit mit Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat

Kenntnisse

Personaladministration

TVöD Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HAUFE Zeugnismanager

Payroll Koordination

Jobbeschreibung

Stellenangebot Nr. 3314

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter\innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten\innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 1 Personalservice als HR Spezialist Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist\*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter\*in, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Tarifrecht TVöD (VKA) und TV-Ärzte (VKA), im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sowie im abteilungsinternen Personalprogramm P&A Loga wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Teamorientierung und Engagement
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings": klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (2x pro Woche: Aktion "Gesundes Essen")
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Gelebte Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit / Teilzeit: mind. 75%

Eintrittsdatum

ab 01.10.2026

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

52.000,- € - 71.000,-€

Eingruppierung

EG 9c TVöD (VKA)

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

10.09.2026

Veröffentlichung ab

13.08.2026