Arztsekretär (m/w/d)

kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern; Taufkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportangebote

Flexible Arbeitszeiten

Kantine auf dem Klinikgelände

Altersvorsorge

Zusammenfassung

kbo-Isar-Amper-Klinikum in Taufkirchen (Vils) sucht einen Arztsekretär (m/w/d) zur Unterstützung des ärztlichen Schreibdienstes. Sie erstellen medizinische Korrespondenzen, bearbeiten Diktatarbeiten und kümmern sich um die Post sowie die Archivierung der Krankenakten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Umfeld, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung im öffentlichen Dienst und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Umfeld.
• Gute Schreibfähigkeiten in Deutsch.
• Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Anwendung.
• Beherrschung des Zehnfinger-Systems.
• Nachweis Masernschutz ggf. Nachweis einer Immunität

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen
• Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand
• Führung und Archivierung der Krankenakten
• Bearbeitung von Aktenanforderungen
• Bearbeitung Behördenpostfach
• Kontrolle eAU mit ggf. Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Kenntnisse

MS Office

Zehnfinger-System

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Medizinische Terminologie

Ausbildung

Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten

Arzthelfer/in

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Medico Patientenauskunftsystem

4Voice

Jobbeschreibung

Eintrittsdatum

01.11.2026

Arbeitszeit

Vollzeit: 100 % oder Teilzeit: 2 x 50 %

Organisationsbeschreibung

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

Verwaltungsaufgaben

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.

Qualitäts- und Projektmanagement

Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Arbeitgeberwerte

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Berufsmöglichkeiten

Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Stellenbezeichnung und Standort

Wir suchen Sie für unser e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) | Ärztlicher Schreibdienst als Arztsekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen
• Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand
• Führung und Archivierung der Krankenakten
• Bearbeitung von Aktenanforderungen
• Bearbeitung Behördenpostfach
• Kontrolle eAU mit ggf. Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer (m/w/d) oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Sprachkompetenz in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert
• Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. im Patientenauskunftsporgramm Medico
• Beherrschen des Zehnfinger-Systems mit guter Geschwindigkeit und hoher Genauigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach de 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion “Gesundes Essen”)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Hinweis zur Besetzung

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

20.08.2026

Bewerbungsschluss

17.09.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Angelika Luber

Tel: [phone]

AGG-Verpflichtung

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Stellenausschreibungspraxis

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen.