Arztsekretär (m/w/d)

Uniklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 31.248 - 37.944; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TV-L E5

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Jena sucht eine Fachkraft für Bürokommunikation mit Fokus auf Organisation und Verwaltung im Klinikalltag. Sie bearbeitet Briefe, Korrespondenzen und Postflüsse und unterstützt die Patientenbetreuung durch präzise Dokumentation.

Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/EMIL, gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Position ist befristet mit Option auf Verlängerung und erfolgt nach TV-L E5.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP.
• Medizinische Grundkenntnisse und Verständnis administrativer Abläufe in einer Klinik.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Büroarbeiten.
• Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten von Arztbriefen.
• Schreiben von internen und externen Korrespondenzen in Zusammenhang mit der Patientenbetreuung.
• Probenversand - papiergebundene und elektronische Befundablage.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Registrierung interner und externer Befunde im SAP/EMIL.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Medizinische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Büromanagement bzw. Bürokaufmann o. vergleichbarer Abschluss

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten von Arztbriefen
• Schreiben von internen und externen Korrespondenzen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Patientenbetreuung
• Probenversand papiergestützte und elektronische Befundablage
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Registrierung interner und externer Befunde im SAP/EMIL

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss sicherer
• Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen mit SAP-Anwendungen wünschenswert
• medizinische Grundkenntnisse sowie Kenntnisse über administrative Abläufe in einer Klinik
• gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der medizinischen Dokumentation wünschenswert

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 229/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.