Patientenkoordinator (m/w/d)

Uniklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamvielfalt

Cafeterien

Gesundheitsmanagement

Team Events

Zusammenfassung

Universite4tsklinikum Jena sucht eine sachkundige Verwaltungskraft ffcr die Koordination des Patienten- und Aufnahmemanagements in der Klinik ffcr Innere Medizin I. Sie sind Anlaufstelle ffcr Zuweiser und Patienten und bereiten statione4re Aufnahmen inkl. Vorabuntersuchungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehf6ren Zusammenarbeit mit Stationen, Prozedurabsprache, Korrespondenz sowie Aktenpflege. Wir bieten eine vielseitige Teamkultur, moderne Einrichtungen und Entwicklungspotenzial.

Qualifikationen

• Qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Management/Organisation wfcrishenswert.
• Selbstst2ndigkeit, Zuverle4ssigkeit und Kommunikationsfe4higkeit.
• Planungs- und Organisationsaffinite4t.

Aufgaben

• Koordination des Patienten- und Aufnahmemanagements aller statione4rer Einweisungstermine.
• Telefonischer Erstkontakt zu Zuweisern (niedergelassene Ärzte, Kliniken) sowie zu Patienten.
• Vorbereitung der statione4ren Aufnahme inklusive Voranmeldung von Untersuchungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Stationen und Ärzten zur Absprache einzelner Prozeduren/Aufnahmen.
• Teamarbeit mit anderen Sekrete4rinnen und der leitenden Patientenkoordinatorin.
• Allgemeine organisatorische Bfcroarbeiten.
• Bearbeitung und Vervollste4ndigung von Arztbriefen.
• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz.
• Aktenmanagement/Aktenpflege - Befundsortierung/elektronische Befundarchivierung.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination und Organisation des Patienten- und Aufnahmemanagements aller stationärer Einweisungstermine der KIM I
• Telefonischer Erstkontakt zu den Zuweisern (niedergelassene Ärzte, andere Kliniken) sowie zu Patienten
• Vorbereitung der stationären Patientenaufnahme inklusive Voranmeldung von Untersuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Stationen und Ärzten zur Absprache einzelner Prozeduren/ Aufnahmen
• Teamarbeit mit anderen Sekretärinnen und der leitenden Patientenkoordinatorin
• Allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Bearbeitung und Vervollständigung von Arztbriefen
• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondez
• Aktenmanagement/ Aktenpflege - Befundsortierung/ elektronische Befundarchivierung

Darauf kommt es uns an:

• Qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Management/ Organisation wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am eigenverantwortlichen Handeln gepaart mit höflichem und freundlichem Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Erkennen komplexer Zusammenhänge und setzen von Prioritäten
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbständig, als auch als Teil des Teams
• Affinität für Planungs- und Organisationsaufgaben
• Souveräner Umgang mit MS Office und SAP

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 231/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.