Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)

Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland); Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Live-Entertainment sucht einen Artist Administrator (x/w/m) in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und die Kommunikation mit Künstleragenturen. Bewerber/-innen sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen sowie ein Interesse an buchhalterischen Abläufen haben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Home-Office pro Woche.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

2 Tage Home-Office pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Affinität zu buchhalterischen Abläufen ist wichtig.
• Motivation zur Einarbeitung in neue Themen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen.
• Mitarbeit bei Reportings zur Geschäftsleitung.
• Vertragsbearbeitung für Auftrittsverträge.
• Erstellen von Künstlerabrechnungen.
• Erstellen von Zahlungsdateien für Künstler.
• Kommunikation mit Künstleragenturen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Interesse an buchhalterischen Abläufen

Ausbildung

Keine spezielle Ausbildung erforderlich

Jobbeschreibung

Gesellschaft

Goodlive GmbH

Intro

Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du verbringst Deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musik konsumieren? Dann verbinde doch beides ganz einfach in Deiner nächsten Herausforderung bei uns! Zur Verstärkung unseres Finance-Teams sucht Goodlive eine:n Artist Administrator (x/w/m) in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin, Kreuzberg.

Deine Aufgaben

• Erstellen und versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen
• Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings gegenüber der Geschäftsleitung
• Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen Tour+Festivals (dt./engl.)
• Erstellen von Künstlerabrechnungen
• Selbstständiges Erstellen von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen Tour+Festivals
• Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements (dt./engl.)
• Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach
• 50a Est
• Datenpflege unserer Softwaresysteme
  
  

Dein Profil

• Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter:in ist nicht notwendig
• Stattdessen solltest Du vor allem eine Affinität für und Interesse an buchhalterischen Abläufen besitzen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office, speziell Excel
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch Deine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist motiviert dich selbstständig in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
• Nice To Have: Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Qualifikation
  
  

Warum wir?

• Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:
• Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
• 2 Tage Home-Office in der Woche und gelegentlich Remote Work möglich
• Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
• Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
• Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
• Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung
  

Was ist uns wichtig?

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: [e-mail] oder unter unserer Website: https://www.goodlive.ag/careers

Kontaktdaten

Artur Hahn - Recruiting & Talent Management

Über uns

Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u.a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.