Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)

Goodlive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine:n Artist Administrator für die Unterstützung des Finance-Teams in Berlin. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Events und Festivals mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise zu verbinden. Du wirst in einem familiären Team arbeiten, das dir flexible Arbeitszeiten und die Chance bietet, dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung. Wenn du motiviert bist und gerne selbstständig arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Familienfreundlichkeit

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Affinität für buchhalterische Abläufe und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen.
• Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen und Kommunikation mit Künstleragenturen.

Kenntnisse

Buchhalterische Abläufe

MS-Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe

Tools

Softwaresysteme

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter:in ist nicht notwendig
• Stattdessen solltest Du vor allem eine Affinität für und Interesse an buchhalterischen Abläufen besitzen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office, speziell Excel
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch Deine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist motiviert dich selbstständig in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
• Nice To Have: Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe,als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Qualifikation

Über die Gesellschaft

Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du verbringst Deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musik konsumieren? Dann verbinde doch beides ganz einfach in Deiner nächsten Herausforderung bei uns! Zur Verstärkung unseres Finance-Teams sucht Goodlive eine:n Artist Administrator(x/w/m) für unseren Standort in Berlin, Kreuzberg.

Warum wir?

• Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:
  • Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
  • 2 Tage Home-Office in der Woche und gelegentlich Remote Work möglich
  • Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
• Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
• Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Team-Events und Team-Building Maßnahmen
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
• Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung

Deine Aufgaben

• Erstellen und versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen
• Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings gegenüber der Geschäftsleitung
• Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen Tour+Festivals (dt./engl.)
• Erstellen von Künstlerabrechnungen
• Selbstständiges Erstellen von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen Tour+Festivals
• Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements (dt./engl.)
• Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a Est
• Datenpflege unserer Softwaresysteme

Was ist uns wichtig?

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: [e-mail] oder unter unserer Website: https://www.goodlive.ag/careers

Eckdaten