Dienstplanmanager Gesundheitswesen / Arbeitszeitmanager Krankenhaus (w/m/d)

AGAPLESION gAG; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Planungssicherheit

Außertarifliche Zulage

39h-Woche & 30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung KTD

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits & Rabatte

Gesundheitsvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss & Jobrad

Team mit flachen Hierarchien

Fort- und Weiterbildung

Job summary

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUSBERGEDORF gemeinnützige GmbH sucht eine/n Arbeitszeitmanager/in (w/m/d) zur Gestaltung flexibler Arbeitszeitmodelle. Sie analysieren Dienstpläne, beraten Fachbereiche und setzen tarifliche Änderungen sicher um.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen IT-Affinität mit und erstellen aussagekräftige Reports für Entscheider. Masern-Immunisierung nachweisen ist erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Dienst- und Einsatzplanung.
• kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Personal/Organisation/Gesundheitswesen.
• Sicherheit im arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen.
• Freude an Beratung unterschiedlicher Berufsgruppen und Lösungsgestaltung.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.
• Excel-Kompetenz zur Erstellung von Auswertungen und Reports.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen.
• Analyse bestehender Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle und Weiterentwicklung.
• Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen in der Dienstplanung.
• Entwicklung moderner, bedarfsorientierter Arbeitszeitmodelle mit den Teams.
• Ansprechpartner:in für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung.
• Pflege und Optimierung des Arbeitszeitmanagementsystems.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen.
• Begleitung der Dienstplanverantwortlichen bei der Systemanwendung.

Skills

Arbeitszeitmanagement

Dienstplanung

MS Office

IT-Fähigkeiten

Beratung

Education

kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung

Studium mit Bezug zu Personal/Organisation/Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Gute Dienstpläne entstehen nicht von allein. Sie brauchen Menschen, die mitdenken, vorausplanen und den Überblick behalten. Genau dich.

Ob Früh-, Spät- oder Nachtdienst: Im AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF wissen wir, dass eine gute Dienstplanung den Unterschied macht. Sie sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden sind, unsere Teams gut funktionieren und unsere Patient:innen bestmöglich versorgt werden können.

Wir suchen dich als Arbeitszeitmanager (w/m/d). Eine Persönlichkeit, die Dienstpläne nicht einfach verwaltet, sondern sie mit Weitblick gestaltet. Du bringst Struktur ins System, entwickelst moderne Arbeitszeitmodelle und findest Lösungen, wenn andere noch über Schichten rätseln.

Kurz gesagt: Du bist der Mensch, der aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierendes Ganzes macht.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierender Plan wird. Mit deinem Blick für Strukturen, Menschen und Prozesse entwickelst du unser Arbeitszeitmanagement kontinuierlich weiter.

• Du berätst und unterstützt unsere Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen.
• Du analysierst bestehende Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle und entwickelst sie zukunftsfähig weiter.
• Du setzt tarifliche und gesetzliche Änderungen sicher in der Dienstplanung um.
• Du entwickelst moderne und bedarfsorientierte Arbeitszeitmodelle gemeinsam mit unseren Teams.
• Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung.
• Du pflegst und optimierst unser Arbeitszeitmanagementsystem und sorgst dafür, dass es nicht nur funktioniert, sondern immer besser wird.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen, die Entscheidungen leichter machen.
• Du unterstützt unsere Dienstplanverantwortlichen und begleitest sie bei der Anwendung des Systems.

Kurz gesagt: Du entwickelst Arbeitszeitmodelle, die so flexibel sind wie ein Yoga-Profi, kennst die Regeln von Gesetz und Tarifvertrag und findest Lösungen, bevor aus kleinen Planungsfragen große Herausforderungen werden.

Dein Profil

Du liebst Struktur, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.

Du passt zu uns, wenn du:

• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Dienst- und Einsatzplanung mitbringst.
• eine kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen hast oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Organisation oder Gesundheitswesen.
• sicher mit arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen umgehen kannst.
• Freude daran hast, unterschiedliche Berufsgruppen zu beraten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• IT-affin bist und dich sicher mit MS Office bewegst.

Und keine Sorge: Excel ist bei dir kein Gegner, sondern ein Verbündeter. Zeitsysteme und Auswertungen sind für dich keine lästige Pflicht, sondern Werkzeuge, mit denen du Dinge besser machen kannst.

Du denkst analytisch wie ein Schachspieler, planst aber immer mit Blick auf die Menschen dahinter.

Was dich bei uns erwartet

Wir wissen: Wer gute Planung ermöglicht, braucht selbst Verlässlichkeit. Deshalb bieten wir dir:

• Planungssicherheit – keine spontanen „Überraschungs-Spätschichten“.
• Außertarifliche Zulage – weil Organisationstalent einen echten Unterschied macht.
• 39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub – damit auch deine eigene Work-Life-Balance stimmt.
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag KTD – transparent und zuverlässig.
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft.
• Corporate Benefits & attraktive Rabatte – weil kleine Extras Freude machen.
• Gesundheitsvorsorge – weil wir uns auch um dich kümmern.
• Deutschlandticket-Zuschuss & Jobrad – nachhaltig und entspannt unterwegs.
• Ein starkes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – damit dein Wissen immer aktuell bleibt.

Noch ein wichtiger Punkt

Gesundheit ist unser täglicher Auftrag. Deshalb benötigen wir von dir einen Nachweis über eine bestehende Masern-Immunisierung.

Bereit, die Arbeitszeiten von morgen mitzugestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die Rolle, die bei uns wirklich zählt: der Mensch, der dafür sorgt, dass aus vielen Diensten ein guter Plan wird.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner:

René George
Personalleiter

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUSBERGEDORF gemeinnützige GmbH
Glindersweg 80
21029 Hamburg