Arbeitsplatzassistenz (m/w/d) für hochgradig sehbehinderter Mitarbeiter

Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine verantwortungsvolle Stelle als Arbeitsplatzassistenz für einen hochgradig sehbehinderten Mitarbeiter in Neustadt a. d. Weinstr. wird angeboten. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse. Die Aufgaben umfassen Informations-, Mobilitäts- und Kommunikationsassistenz sowie allgemeine Büroarbeiten. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit angeboten, unterstützt durch Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

familienfreundliche Personalpolitik

verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Berufserfahrung in relevanten Bereichen.

Aufgaben

• Vorlesen von Texten und Dokumenten.
• Begleitung des blinden Mitarbeiters auf Dienstreisen.
• Unterstützung bei Unterschrift und Dokumentenkennzeichnung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

deutsche Sprache

freundliches Auftreten

Ausbildung

Büro- oder Verwaltungsberuf

vergleichbare Ausbildung

Tools

NovaTime

IPEMA

JobQuick

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr. die Stelle

Arbeitsplatzassistenz

für einen hochgradig sehbehinderten Mitarbeiter

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.

Unsere Anforderungen

· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bankkauffrau oder Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, …) möglichst mit Berufserfahrung in diesen Bereichen

· sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen

· gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word

· Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

· vor allem für das Vorlesen eine klare und gut verständliche Ausdrucksweise

· einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Zahlung einer Kilometerpauschale einzusetzen

Ihre Aufgaben

• Informationsassistenz: Vorlesen von Texten und Dokumenten; Erläutern von Bildern und Grafiken; Erstellen von Tabellen, Übersichten und Vortragsfolien; Durchführung von Internetrecherchen

• Mobilitätsassistenz: Begleitung des blinden Mitarbeiters auf Dienstreisen und Dienstgängen; Führen des Kfz auf Dienstreisen; Hilfeleistung aller Art bei auswärtigen Terminen
• Kommunikationsassistenz: Kontaktherstellung mit fremden Personen; vorbereitende bzw. nachträgliche Information über nur optisch wahrnehmbare Verhaltensweisen von Kontaktpersonen
• Organisationsassistenz: Unterstützung bei Unterschrift und manueller Dokumentenkennzeichnung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Fortbildungen
• Bearbeitung verschiedener Softwareanwendungen (z.B. NovaTime, IPEMA, JobQuick u.a.)
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und das Erstellen von Gesprächs- und Sitzungsniederschriften

Wir...

• bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• bieten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• schreiben Familienfreundlichkeit groß und bieten eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte bewerben Sie sich bis 02.06.2025 ausschließlich unter nachfolgendem Link

https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/

Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen sowie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren arbeits- und dienstrechtliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Susanne Löhr-Böckmann, Telefon [phone], E-Mail:

[e-mail] oder Frau Rebecca Wernz Telefon [phone] oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: [e-mail].

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.wald.rlp.de sowie www.karriere.wald.rlp.de.