Apprenticeship as Management Assistant for Forwarding and Logistics Services (m / f / d) as of [...]

Die Coventya GmbH ist ein Geschäftsbereich der Element Solutions Inc. Als weltweit führender Entwickler und Anbieter von Prozesschemikalien im Bereich Galvanotechnik und Oberflächentechnologie bieten wir verschiedene Anwendungen an, darunter funktionale Beschichtungen, dekorative Oberflächen und elektronische Anwendungen.

Stellenangebot: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Internal Sales-Clerk (m / w / d)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes an unserem Standort in Gütersloh (Stadtring Nordhorn 116) suchen wir in Vollzeit (36,5 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Internal Sales-Clerk (m / w / d), befristet als Elternzeitvertretung.

1. Komplette Auftragsabwicklung von der Erfassung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften bis hin zur Überwachung termingerechter Lieferungen
2. Telefonische Kundenbetreuung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
3. Veranlassung von Transportaufträgen, u.a. in Zusammenarbeit mit Speditionen
4. Unterstützung bei der Erstellung von Versandpapieren / Exportpapieren / Erklärungen
5. Bearbeitung und Erfassung von Reklamationen
6. Pflege des ERP-Systems (Kunden-Neuanlage, Kundenstamm- und Preispflege)
7. Bearbeitung und Pflege interner Übersichten (Lagerbestände, Lieferungen, etc.)
8. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs inkl. Rechnungserstellung
9. Klärung von Zollanfragen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau) und / oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten einschließlich Verhandlungsgeschick
• lösungsorientierte Vorgehensweise
• Teamfähige Persönlichkeit und gute Sozialkompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
• Kollegialität, Respekt und Anerkennung als Grundwerte unseres Unternehmens

Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran berücksichtigt. #LI-AS1