apc architects gmbh: Office Manager (m/w/d) auch in Teilzeit möglich

apc architects gmbh sucht eine/n Office Manager (m/w/d), auch in Teilzeit möglich.

Über uns: Die Office Manufaktur ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Büroeinrichtungen und -lösungen spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Design und Funktionalität und suchen nach engagierten Talenten, die unser Team bereichern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Verwaltung von Terminen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitarbeit bei Social Media Maßnahmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation z. B. in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort & Schrift, sowie gute Kommunikation auf Englisch

Benefits

• Ein dynamisches und kreatives, familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss, Gesundheitsvorsorge

Bewerbung: Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!