Anwaltsgehilfe (m/w/d)

Tempton Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Tempton Group sucht ab sofort einen Anwaltsgehilfen (m/w/d) für die Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, die Rechnungsbearbeitung sowie die Organisation von Terminen und Reisen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach gültigem Tarifvertrag

bis zu 30 Tage Urlaub

anerkannte Sozialleistungen

persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner

Qualifikationen

• Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Umgangsformen und Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Verantwortung für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Anwaltsgehilfe (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln

Ihre täglichen Aufgaben:

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen aus dem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
• Teamerfolg spielt für Sie eine große Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Liesegangstraße 17 A, 40211 Düsseldorf, [phone]

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.