Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer führenden Großkanzlei

Schwertfels Consulting; Karlsruhe; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Attraktives Vergütungsmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätszuschuss

Firmenfitness/Wellness

Urlaubs-Upgrade

Elternfreundlichkeit

Netzwerk- und Firmenevents

Zusammenfassung

Diese führende Wirtschaftsrechtskanzlei in Karlsruhe sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die das Team mit Organisationstalent unterstützt. Sie übernehmen eigenverantwortlich Fristen, Termine und Wiedervorlagen und erstellen Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Sie führen digitale Akten, bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden und übernehmen das Rechnungsmanagement nach RVG.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder wirtschaftsnahen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen für Anwälte:innen.
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Digitale Aktenführung und Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Rechnungsmanagement nach RVG sowie Unterstützung im Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung.
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
• Proaktive Unterstützung der Partner und Teams in allen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Englisch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (Ausbildung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr nächster Karriereschritt beginnt hier!

Sie sind auf der Suche nach einer Kanzlei, die nicht nur erstklassige Mandate betreut, sondern auch ihren Mitarbeitenden ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine der führenden Wirtschaftskanzleien und suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrem Know-how und Organisationstalent bereichert.

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Organisation von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen für die Anwältinnen und Anwälte
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Digitale Aktenführung sowie Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Rechnungsmanagement nach RVG sowie Unterstützung im Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Proaktive Unterstützung der Partner und Teams in allen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem wirtschaftsnahen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung

Das erwartet Sie bei uns:

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Kernarbeitszeit für maximale Freiheit.
• Attraktives Vergütungsmodell: Überdurchschnittliches Gehalt mit jährlicher Gehaltsanpassung und leistungsbezogenen Boni.
• Weiterbildung & Karriereförderung: Individuelle Schulungen, Sprachkurse, internationale Austauschprogramme und interne Karriereoptionen.
• Mobilitätsvorteile: Zuschüsse für ÖPNV und Fahrrad-Leasing
• Gesundheits- & Wellnessangebote: Firmenfitness, Massagen im Büro, regelmäßige Yoga- und Achtsamkeitskurse.
• Urlaubs-Upgrade: Mehr als der Standardurlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester – ohne Anrechnung.
• Elternfreundlichkeit: Flexible Arbeitsmodelle für Eltern und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Exklusive Netzwerk- und Teamevents: Von internationalen Business-Trips bis zu erstklassigen Firmenevents – hier erleben Sie ein einzigartiges Teamgefühl.