ANÜ - Sachbearbeiter (m/w/d) Versand

RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Automobilindustrie sucht einen engagierten Fachmann für Transportmanagement. Diese spannende Position umfasst die Bestimmung der Versandarten, die Überwachung von Dienstleistern und die Abwicklung von Zollformalitäten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen für internationale Kunden entwickelt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet diese Rolle nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu erweitern. Wenn Sie Leidenschaft für den Transportbereich mitbringen und in einem familiengeführten Unternehmen arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Offene Teamkultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sabbaticals

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Relevante Erfahrung im Transportbereich ist notwendig.

Aufgaben

• Bestimmung der Versandart und Verpackungsweise für Standardprodukte.
• Erstellung der Kundenrechnungen und Durchführung von Zollformalitäten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Transportmanagement

Zollabwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ATLAS

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

Aufgaben:

• Bestimmung der Versandart, Verpackungsweise und des Versandumfangs für Standardprodukte gemäß den bestehenden Richtlinien.
• Auswahl, Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern nach festgelegten Vorgaben.
• Disposition von Fracht- und Speditionsdienstleistungen sowie der Nutzung von Frachtraum innerhalb des vorgegebenen Rahmens.
• Sicherstellung einer termingerechten und sachgerechten Auftragsabwicklung und, falls notwendig, Einleitung entsprechender Maßnahmen nach Rücksprache.
• Erfassung der Verpackungsdaten, Verarbeitung in den Frachtpapieren und Weiterleitung an die relevanten internen Abteilungen.
• Erstellung der Kundenrechnungen nach Versand.
• Durchführung der üblichen Zollformalitäten gemäß den organisatorischen Vorgaben unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften.
• Entgegennahme von Rücksendungen, Rückabwicklungen und Reklamationen sowie Information der zuständigen internen Stellen.
• Pflege und Aktualisierung statistischer Daten.
• Zuordnung und Plausibilitätsprüfung von Warennummern sowie Kennzeichnung der Sendungen für den Versand.
• Pflege von Stammdaten.
• Umsetzung der Inco-Terms.
• Vorbereitung und Durchführung von Import-Zollanmeldungen.
• Bearbeitung und Klärung von Fehlermeldungen aus den Systemen der Zollbehörden bzw. internen Systemen von Siemens im Zusammenhang mit Importvorgängen.
• Weitergabe von Anweisungen an Speditionen und Zollbroker für Import-Zollanmeldungen.
• Klärung von Fehlern im Zusammenhang mit der Zollabwicklung durch Broker bei Importvorgängen.
• Sicherstellung der prüfungssicheren Dokumentation und Archivierung.
• Prüfung des monatlichen Kontokorrentabgleichs und Beantragung von Steueränderungsbescheiden.
• Durchführung der operativen Intrastat-Berichterstattung.
• Ansprechpartner für andere Fachabteilungen in Bezug auf Importanfragen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Transportbereich (z. B. Lkw-, Luft- und Seefracht)
• Fundierte Kenntnisse in SAP und ATLAS
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

• Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
• Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals