Ambulanzsekretärin (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz in Vollzeit

Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Gütersloh sucht eine Ambulanzsekretärin für die Gynäkologische Ambulanz in Vollzeit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und organisatorische Mitwirkung bei Sprechstunden. Das Arbeitsumfeld verspricht eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine attraktive Vergütung gemäß TVöD.

Leistungen

Attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich Gynäkologie wünschenswert.
• Einwandfreie orthographische Kenntnisse.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Gynäkologischen Ambulanz.
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Organisation der Sprechstunden.
• Abrechnung ambulanter Leistungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Sorgfalt

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

ORBIS

Jobbeschreibung

Ambulanzsekretärin (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz in Vollzeit

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Beginn der Anstellung: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Gynäkologischen-Ambulanz
• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunden sowie von Untersuchungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Abrechnung ambulanter und ggf. stationärer Leistungen
• Teilnahme an gynäkologische Tumor-Konferenz
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Erfahrungen im Bereich Gynäkologie sind wünschenswert
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte/organisierte Arbeitsweise aus
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt
• Sie sind belastbar und flexibel

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
• Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Arbeitsumfeld

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Leitung der Medizinischen Sekretariate und des Zentralen Schreibdienstes
Frau Flick

(05241-83-29110)
[e-mail]

zur Verfügung!