Allrounder:in Empfang & Tagungsdienst (m/w/d)

Medien.Bayern; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Medienbranche sucht einen Allrounder für Empfang und Tagungsdienst. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Organisationstalent, das dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft. Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, kümmern sich um die Pflege der Küchen und Meetingräume und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck bei Gästen und Kollegen. Wenn Sie flexibel sind und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Hier erwartet Sie ein kreatives Umfeld mit viel Raum für Innovation und persönliche Entwicklung.

Leistungen

Faires Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Innovatives Arbeitsumfeld

Unterstützung von der Bayerischen Staatsregierung

Qualifikationen

• Vorerfahrung in der Gastronomie oder im Hotelfach ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
• Pflege und Reinigung der Küchen und Meetingräume.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Gastfreundschaft

PC-Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung in der Gastronomie

Ausbildung im Hotelfach

Ausbildung in der Assistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Medien.Bayern GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien und fördert die Innovation am Medienstandort Bayern. Die Medien.Bayern GmbH vernetzt die Akteur:innen über Veranstaltungen, vergibt finanzielle Unterstützung in Förderprogrammen und vermarktet den Medienstandort nach außen.

Um unser wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Allrounder:in Empfang & Tagungsdienst (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit am Standort München.

Du bist ein Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Gastfreundschaft? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und scheust dich nicht davor, mit anzupacken, wo es gebraucht wird? Perfekt! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Empfang und Veranstaltungs-Bereich.

Dein Profil:

• Vorerfahrung (nice to have, aber kein Muss): Vorerfahrung oder Ausbildung in der Gastronomie, im Hotelfach oder in der Assistenz.
• PC-Fähigkeiten: Du hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook / Terminkalender / Word) und kannst dich mit Dienstleistern abstimmen.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Veranstaltungen oder Besprechungen gleichzeitig stattfinden.
• Anpack-Mentalität: Du bist dir nicht zu schade, selbst Hand anzulegen — egal ob Tische wischen, Küchen aufräumen oder Pfandflaschen sortieren.
• Flexibilität: Du kannst auch mal am Abend (max. 4–6 Mal im Monat) oder am Wochenende (3-4 Mal im Jahr) da sein, wenn Veranstaltungen enden und es darum geht, die Räume wieder in Ordnung zu bringen und abzuschließen. Meistens ist unser Büroalltag aber montags bis freitags.

Deine Mission:

• Du übernimmst den Tagungsdienst und unterstützt unseren Empfang im Daily Business und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Gästen, Startups und Kolleg:innen.
• Du hilfst, unsere zwei Küchen auf Vordermann zu halten: Du füllst Vorräte wie Milch, Kaffee und andere Essentials auf, räumst auf und reinigst die Kaffeemaschinen.
• Du machst unsere Meetingräume fit: Vor und nach großen Besprechungen mit Gästen sorgst du dafür, dass die Räume ordentlich, sauber und startklar sind — z. B. aufdecken und für Verpflegung sorgen.
• Du übernimmst die Bestellung von Getränken, Snacks und Büromitteln und behältst zusammen mit der Office-Managerin die Bestände im Blick.
• Du organisierst unsere internen und externen Veranstaltungen; das heißt, du bestellst Catering, die Sonderreinigung, buchst Räume in unserem digitalen Buchungssystem und kümmerst dich um alles, was sonst noch anfällt.

Warum die Medien.Bayern?

• Wir sind eine wachsende Firma von kreativen Köpfen, die dafür leben, Innovation in die Medienbranche zu bringen. Wir veranstalten Konferenzen und fördern Startups.
• Wir sind ein Team von ca. 100 Leuten. Hier wird dir garantiert nicht langweilig — du bist mitten im Geschehen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Ob morgens, mittags oder abends — wir finden gemeinsam ein passendes Arbeitsmodell.
• Wir zahlen ein faires Gehalt angelehnt an den TV-L.
• Wir haben den Innovationsgeist eines Startups und die Unterstützung von der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien und der Bayerischen Staatsregierung hinter uns.

Du hast bis hierhin gelesen und findest, dass du gut in unser Team passt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angaben Deiner gewünschten Stundenzahl, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch über unser Bewerbungsportal.
Deine Ansprechperson ist Isabella Ostermann.