Allrounder im Büro (m/w/d) gesucht!

Jens Kück Heizung, Sanitär, Solartechnik GmbH; Geestland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Gemeinschaftliche Teamevents

Kaffee & Pausen

Zusammenfassung

Jens Kück Heizung Sanitär Solartechnik GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft/Allrounder im Büro (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit. Sie koordinieren Termine, beantworten Anrufe, erstellen Angebote und verwalten Eingangsrechnungen, Post und Material.

Die Rolle bietet eine unbefristete Perspektive in einem familären Handwerksbetrieb mit Ansprechpartnerqualität. Als zentraler Logistik-Knotenpunkt arbeiten Sie eng mit Technikern und dem Büro zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Büroerfahrung im Handwerksumfeld.
• Stresstoleranz und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Anrufaufkommen.
• Klare Ausdrucksweise per E-Mail/Telefon.
• PC und gängige Office-Programme beherrschen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Entgegennahme von Kundenanrufen und Notfällen.
• Routenplanung der Techniker-Termine, effiziente Einsatzplanung.
• Angebote erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Ablage verwalten.
• Postlauf, Büromaterial verwalten, Team unterstützen.

Kenntnisse

Terminplanung

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Office-Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Branchensoftware

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft / Allrounder im Büro (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Über uns:

Wir von der Jens Kück Heizung Sanitär Solartechnik GmbH machen das Leben unserer Kunden warm, sicher und komfortabel. Während unser Team draußen auf den Baustellen kräftig anpackt und die Projekte rockt, läuft in der Zentrale die Logistik zusammen. Damit hier alles wie am Schnürchen klappt und niemand den Überblick verliert, suchen wir dich: Den Fels in der Brandung, die gute Seele des Betriebs und das Organisationstalent hinter den Kulissen.

Deine Hauptaufgaben im Überblick

• Erste Anlaufstelle & Kummerkasten: Du nimmst die Anrufe unserer Kunden entgegen, behältst bei Notfällen (wie einem tropfenden Rohr) die Ruhe und schenkst jedem ein offenes Ohr.
• Meister der Routenplanung: Du koordinierst die Termine unserer Techniker so clever, dass die Wege kurz bleiben und der Feierabend gesichert ist.
• Büro-Regisseur: Du erstellst Angebote, checkst die Eingangsrechnungen und hältst den Papierkram sowie die Ablage sauber im Griff.
• Material- & Post-Manager: Du kümmerst dich um den Postlauf, hältst das Büromaterial auf Stand und hältst dem Team den Rücken frei.

Das zeichnet dich aus

• Das Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Großhandel) oder fundierte Erfahrung im Büro – idealerweise mit Bezug zum Handwerk.
• Stress-Resistenz: Wenn das Telefon glüht und gleichzeitig der Paketbote vor dir steht, lächelst du einfach und arbeitest die To-dos strukturiert ab.
• Ausdrucksstärke: Du formulierst E-Mails klar und fehlerfrei. Am Telefon merkt man sofort, dass du Spaß an der Arbeit hast.
• Technik-Affinität: Der PC ist dein Werkzeug, gängige Office-Programme und moderne Branchensoftware schrecken dich nicht ab.
• Handwerks-Verständnis: Wenn du schon weißt, dass eine Vorwandinstallation nichts mit einer Theaterkulisse zu tun hat, ist das super – falls nicht, bringen wir dir das nötige SHK-Wissen ganz entspannt bei.

Das bieten wir dir

• Sicherer Hafen: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer absolut krisenfesten Zukunftsbranche, in der es nie langweilig wird.
• Echte Bedeutung: Bei uns bist du kein Rädchen im Getriebe, sondern das logistische Herz, ohne das auf der Baustelle nichts läuft.
• Geld & Vorsorge: Ein faires, pünktliches Gehalt, ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Work-Life-Balance nach Maß: Von 28,00 bis 38,00 Stunden ist bei uns alles möglich! Da uns der direkte Draht zu unseren Monteuren wichtig ist, bist du an mind. 3 Tagen pro Woche ab 7:00 Uhr am Start, um die Jungs und Mädels für den Tag zu briefen. Den Rest deiner Arbeitszeit gestalten wir so flexibel, dass sie perfekt zu deinem Alltag passt.
• Familiärer Zusammenhalt: Kurze Wege, offene Türen, unbegrenzt Kaffee und regelmäßige Teamevents

Lust auf den entspanntesten Bewerbungsprozess der Region?

Vergiss das klassische, steife Anschreiben und das Aufpolieren deines Lebenslaufs! Ruf uns einfach direkt an oder schreib uns eine unkomplizierte Nachricht per WhatsApp:

0176 60606004

Lass uns einfach bei einem Kaffee oder Telefonat ganz locker über deine Zukunft bei uns sprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!