Bauleitungsassistenz SHK | Disposition & Terminkoordination

Haustechnik Günthner GmbH; Deutschland; Remote; USD 36,550 - 47,972; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeiten

Arbeitskleidung

Weiterbildung

Job summary

Haustechnik Günthner GmbH sucht eine Bauleitungsassistenz im Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikbereich bzw. eine Mitarbeiterin im Innendienst. Sie übernehmen die Disposition der Monteure, koordinieren Termine mit Kunden und Partnern, bestellen Material und überwachen Liefertermine.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar, sind zuverlässig und teamfähig. Einschlägige Qualifikation und mehrjährige Innendienst-Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische SHK-Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst oder Assistenzbereich im SHK-Gewerk.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Grundlegendes Verständnis für Bauabläufe und Materialbedarf.
• Entscheidungsfähig und verantwortungsbewusst.
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikativ und teamfähig.

Responsibilities

• Disposition der Monteure und Sicherstellung gut geplanter Einsätze.
• Terminabstimmung mit Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Materialbestellung anhand von Stücklisten und rechtzeitige Verfügbarkeit sicherstellen.
• Überwachung von Lieferterminen und Wareneingangskontrolle.
• Zentrale Anlaufstelle für Monteure, Kunden und Lieferanten; Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung.
• Beibehaltung des Überblicks bei parallelen Aufgaben und klare Büroabläufe.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische SHK-Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikativ und teamfähig

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter Sanitär, Heizungs- und Klimatechnik (m/w/d)

Spannend? Dann müssen wir uns kennenlernen!

Sehr gerne steht Dir unser Chef, Jürgen Günthnerfür Fragen zur Verfügung. Ruf uns an unter 09642 / 9153320 oder schicke Deine (kurze) Bewerbung per E-Mail [e-mail] .

Du kannstdich natürlich auch direkt hier auf der Seite bewerben. Bewerbungsunterlagen sind keine Pflicht,Du kannst einfach deine Kontaktdaten hinterlassen, dann melden wir uns bei Dir.

EinTeam mit über 70 Menschen aus erfahrenen Kundendienstmonteuren, Anlagentechnikern, Meistern und diversen kompetenten Kooperationspartnern freut sich auf Dich!

Passt der Job zu Dir?

Wenn Du Deinen Job liebst, gerne mit anpackst und Menschen ein gutes Gefühl in ihren Gebäuden geben willst, sollten wir uns kennenlernen.

Du übernimmst die Disposition unserer Monteure und sorgst dafür, dass Einsätze und Abläufe gut geplant sind.

Terminabstimmung

Du organisierst die terminliche Abstimmung mit Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Materialbestellung

Du bestellst benötigtes Material zuverlässig anhand von Stücklisten und achtest darauf, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.

Liefertermine & Wareneingang

Du überwachst Liefertermine und kontrollierst den Wareneingang gewissenhaft.

Zentrale Anlaufstelle

Du bist Ansprechpartner für Monteure, Kunden und Lieferanten bei laufenden Projekten.

Du stellst projektbezogene Unterlagen zusammen und pflegst Dokumentationen sorgfältig.

Abrechnungsvorbereitung

Du unterstützt engagiert bei der Vorbereitung der Abrechnung.

Überblick im Büro

Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst für klare Abläufe im Innendienst.

Denn wir suchen jemanden mit folgenden Erfahrungen...

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine technische Ausbildung im Bereich SHK oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Innendienst oder Assistenzbereich im Gewerk SHK

gute EDV-Kenntnisse

grundlegendes Verständnis für Bauabläufe und Materialbedarf

entscheidungsfähig und verantwortungsbewusst

Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

kommunikativ und teamfähig

Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben. Daher kümmern wir uns auch um sie:

Arbeitszeiten

Arbeitskleidung

Weiterbildung

Bewerbung leicht gemacht

Bewerbungsformular

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