Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

J.H.K. Gebäudetechnik GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

Die J.H.K. Gebäudetechnik GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven zur Unterstützung der Büroorganisation, der Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie der Terminplanung und Koordination von Service- und Montageeinsätzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, die Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie die Unterstützung bei technischen Dokumentationen im Bereich SHK.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Kundenorientiertes Auftreten.
• Technisches Interesse, idealerweise erste Berührungspunkte mit Gebäude-, Heizungs-, Klima- oder Sanitärtechnik.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Terminplanung und Koordination von Service- und Montageeinsätzen.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung bei technischen Dokumentationen und Projektunterlagen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Technisches Interesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir wachsen weiter - komm mit uns auf die Überholspur!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Bremerhaven

Die J.H.K. Gebäudetechnik GmbH bietet für ihre Kunden das Rundum-Sorglos-Paket in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Klima-, Lüftungs- und Elektrotechnik.

Die J.H.K. Gebäudetechnik GmbH gehört zum starken Verbund der J. Heinr. Kramer Gruppe mit sechs operativen Gesellschaften und sehr breitem Leistungsspektrum:Vom Rohrleitungsbau, dem Stahl- und Apparatebau, dem Gerüstbau und Korrosionsschutz, die Elektromontagen bis hin zur schlüsselfertigen Lieferung kompletter Anlagen inklusive der Steuerungs- und Automatisierungssysteme sowie dem Bereich SHK.

Mit rund 350 Mitarbeitern an den Standorten:

Bremerhaven, Hamburg, Ahlhorn und Essen

schreiben wir die Erfolgsgeschichte des Familienunternehmens von 1901 weiter

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination von Service- und Montageeinsätzen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung bei technischen Dokumentationen und Projektunterlagen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik

Wir bieten Ihnen

• Langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis bei einem Familienunternehmen in 4. Generation
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Weiterbildung sowie auch eine Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness: Zugang zu über 6.000 Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportarten
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Dienstrad-Leasing

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes Auftreten
• Technisches Interesse, idealerweise erste Berührungspunkte mit Gebäude-, Heizungs-, Klima- oder Sanitärtechnik

Das ist uns wichtig

Sie sollen sich stets bei uns wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen. Daher legen wir viel Wert auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Onboarding & Kurs

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell in See stechen. Dafür wird Ihnen ein "Mentor" und fester Ansprechpartner zur Seite gestellt, der Sie sicher durch die Anfangsphase navigiert.

In dieser Zeit werden Sie unsere internen Prozesse und Programme kennenlernen.

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben und gemeinsam an der Lösung arbeiten.