Allrounder fr Service Point Archiv und Poststelle im Office Support wmd

EY–Microsoft Alliance; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EY–Microsoft Alliance sucht einen engagierten Allrounder für den Service Point in Berlin. Du wirst die erste Anlaufstelle für Anfragen, die Poststelle betreuen und sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert. Diese Position bietet dir die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deinen persönlichen sowie beruflichen Weg bei EY zu gestalten. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und Weiterbildungsangebote unterstützen dich dabei, über dich hinauszuwachsen.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Auslandseinsätze

Weiterbildungsangebote

Sport- und Freizeitangebote

Rabatte bekannter Marken

Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit relevanter Erfahrung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamplayer.
• Hand-on-Mentalität und gutes Organisationstalent.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anfragen der Mitarbeitenden im Office oder online.
• Bearbeitung von Bestellungen und Archivverwaltung.
• Unterstützung des Teams bei diversen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das erwartet dich bei uns: Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst.

Als Allrounder im Service Point, Archiv und in der Poststelle bei EY München unterstützt du unser Team bei vielfältigen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Täglich zeigst du deinen Kundenumgang und trägst in einem großartigen Team zum Erfolg bei. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle und vielfältige Aufgaben:

• Service Point: Erste Anlaufstelle für Anfragen der Mitarbeitenden im Office oder online
• Poststelle: Paket- und Briefannahme, Dokumentation und Weiterverarbeitung sowie Bearbeitung der digitalen Post
• Archivverwaltung: Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung und Organisation externer Auslagerungen von Mandantenakten, Planung und Dokumentation der jährlichen Aktenvernichtung im ArchivTool
• Bromaterial: Betreuung des Bromateriallagers und Durchführung von Nachbestellungen
• Vertretungsaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung über SAP und Koordination von Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf
• Projektunterstützung: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Projekten

Das bringst du mit: Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster relevanter Erfahrung
• Teamplayer: mit Engagement und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck ruhig und strukturiert zu bleiben
• Hands-on-Mentalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office

Das bieten wir dir: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld

Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand ist keine Option. Wandel sehen wir als Chance und Treiber für Innovation.

Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneur:innen, Privatpersonen und die öffentliche Hand dabei unterstützen, über sich hinauszuwachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil interdisziplinärer Teams, innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.

Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten – on und off the Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst.

Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandseinsätzen und Weiterbildungen, über Sport- und Freizeitangebote bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.

Du hast Lust, etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams.

Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite.

Deine Fragen beantwortet gerne unser Recruitment Center unter: 49 65.

Was andere über uns sagen, findest du auf kununu und Glassdoor.

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