Allgemeiner Verwaltungsassistent (m/w/d)

TELUS International; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global agierendes Unternehmen in Essen sucht einen Administrativen Verwaltungsassistenten, der das Führungsteam unterstützt. Sie werden in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld arbeiten und profitieren von einem modernen Büro sowie umfassenden Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte und attraktive Bonusprogramme. Diese Position erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Leistungen

Dynamisches, multikulturelles Team

Karrierechancen in wachsendem Unternehmen

Modernes Büro in Essen

Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Bonusprogramme

Qualifikationen

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1).
• Erfahrung in Reiseplanung und -verwaltung.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Ausgaben- und Rechnungsverwaltung, inklusive Reisemanagement.
• Unterstützung der Standortleitung und Koordination von Initiativen zur Mitarbeiterbindung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Tools

Windows

Google Workspace

Workday

Concur SAP

Jobbeschreibung

Allgemeiner Verwaltungsassistent (m/w/d), de

Allgemeine Angaben

Standort: DE - Essen2 - ESD

Land: Deutschland

Jobbeschreibung

Allgemeiner Verwaltungsassistent (m/w/d)

Positionsübersicht:

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du solltest kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem ist sie oder er in der Lage, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen.

Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss
• Arbeiten unter Druck und vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, inklusive Reisemanagement (Genehmigungen, Reisevorbereitungen)
• Ausgaben- und Rechnungsverwaltung, Einreichung von monatlichen Berichten unter Einhaltung lokaler und globaler Standards
• Unterstützung bei Planung von internen und externen Meetings
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Gastgeber für Führungsbesuche bei Telus Digital und Kunden
• Unterstützung der Standortleitung und Koordination von Initiativen zur Mitarbeiterbindung

Dein Profil:

• Bereitschaft, in Essen zu arbeiten
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Windows, Google Workspace, Workday, Concur SAP
• Erfahrung in Reiseplanung und -verwaltung
• Analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsaufbau
• Schnelle Einarbeitung in neue Software
• Datenrecherche und -präsentation
• Selbstständiges Arbeiten, Diskretion, Verantwortungsübernahme

Das bieten wir:

• Dynamisches, multikulturelles Team, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Karrierechancen in wachsendem Unternehmen
• Modernes Büro in Essen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis etc.
• Mitarbeiterrabatte, Obst, Getränke
• Attraktive Bonusprogramme
• Spannende Aufgaben

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf (auf Englisch) und Gehaltsvorstellungen. Wir bieten virtuelle Vorstellungsgespräche an.

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