[e-mail]

apagoo AG; Offenburg; Hybrid; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitarbeit flexibel

Homeoffice möglich

Moderne digitale Arbeitsmittel

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

apagoo AG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Teilzeit in der Region Offenburg. Sie übernehmen Buchhaltung, Rechnungserstellung, Zahlungseingangsüberwachung und bereiten die Unterlagen für den Steuerberater vor.

Zudem arbeiten Sie mit dem Channel Manager und unterstützen die Kommunikation per E-Mail und Telefon. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Hotellerie/Touristik oder Verwaltung sowie DATEV Online-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Englische oder französische Fremdsprachenkenntnisse wären ideal.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich, idealerweise in Hotellerie/Touristik/Verwaltung.

Responsibilities

• Buchhaltung und Finanzen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV Online)
• Meldung von Kurtaxe und Übernachtungssteuer
• Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation
• Angebotserstellung für Kunden
• Pflege von Daten im Channel Manager
• KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Freundlicher Umgang mit Anfragen und Anliegen

Skills

Buchhalterische Grundkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenbetreuung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Online

Channel Manager Software

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir sind ein modernes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.

Wir sind sehr digital und arbeiten mit einem professionellen Channel Manager sowie DATEV Online zusammen und legen Wert auf strukturierte Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung & Finanzen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (DATEV Online)
• Meldung von Kurtaxe und Übernachtungssteuer
• Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation
• Erstellung von Angeboten für Kunden
• Pflege und Verwaltung von Daten im Channel Manager
• KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Freundlicher und kompetenter Umgang mit Anfragen und Anliegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch wären ideal
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise in der Hotellerie, Touristik oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Online oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen von Vorteil
• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle mit attraktiver Stundenzahl nach Vereinbarung
• Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
• Moderne, digitale Arbeitsmittel und -prozesse
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Einarbeitung in unsere Systeme (Channel Manager, DATEV Online)
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!