Akademischer / Wissenschaftlicher Referent (m/w/d) - Berufungsmanagement im School Office

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home‑Office-Option

Mensa

VBL Betriebsrente

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht einen Akademischer / Wissenschaftlicher Referent. Er ist das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführung, Berufungskommission und TUM Klinikum-Direktion.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Organisation und Nachbereitung von Berufungsverfahren, Datenaufbereitung für Entscheide und Begleitung von Professuren über den gesamten Karriereweg.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), idealerweise Promotion.
• Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte).
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. C1).
• Präzise und verlässliche Arbeitsweise, mehrere komplexe Verfahren parallel koordinieren.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health.
• Sicherung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses.
• Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission.
• Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding bis zum Ruhestandeintritt.

Kenntnisse

Projektkoordination

Analytisches Denken

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Master-Abschluss

Promotion

Jobbeschreibung

Als Akademischer / Wissenschaftlicher Referent (m/w/d) stellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführer, den Mitgliedern der Berufungskommission, der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums, dem TUM Berufungsstab und den Berufungskandidatinnen und -kandidaten auf vertraulicher Ebene dar. Sie berücksichtigen und analysieren dabei eigenverantwortlich das breit gefächerte Spektrum an unterschiedlichsten fachlichen Aufgaben und führen sämtliche Aspekte und Erkenntnisse zu entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen für die Schoolleitung zusammen.

Verantwortlichkeiten

• Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health, dazu gehören insbesondere die Initiierung, die selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, die Planung und Koordination von Berufungssymposien sowie das Einholen von internationalen Gutachten
• Sicherung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses
• Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission sowie Erarbeitung von Handlungsoptionen
• Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Kontext von Berufungen, Onboarding und Aufstiegsverfahren
• Kontinuierliche Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding über die Tenure-Track-Evaluierung, Karriereaufstiege zu Associate und Full-Level bis zum Ruhestandeintritt

Anforderungen

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), idealerweise ergänzt durch eine Promotion
• Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (z.B. Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte), die Ihnen ein sicheres Verständnis universitärer Strukturen und wissenschaftlicher Karrieresysteme ermöglicht
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (min. C1)
• Präzise und verlässliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, mehrere komplexe Verfahren parallel zu koordinieren und dabei Fristen, Prozessschritte und Qualitätsstandards jederzeit im Blick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Verfahren und Projekte zu übernehmen und Entscheidungen für die Schoolleitung nachvollziehbar vorzubereiten
• Fähigkeit, neue Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell zu erfassen, präzise zu analysieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten

Benefits & Arbeitsbedingungen

• Die Möglichkeit, aktiv eine nachhaltige und zukunftsorientierte Berufungspolitik einer führenden Universität verantwortungsvoll zu gestalten sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten, die an gesellschaftlich relevanten Themen arbeiten
• Flexibles Arbeiten dank geregelter 5‑Tage‑Woche und der Option auf Home‑Office
• EGYM‑Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max‑Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.