Airfreight Import Coordinator (m/w/d)

Crane Worldwide Germany GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Fahrtkostenzuschuss

JobRad / Job Leasing

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunf

Flache Hierarchien

Job summary

Crane Worldwide Logistics sucht am Standort Düsseldorf eine/n Airfreight Import Coordinator (m/w/d). Sie tragen Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Importsendungen, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellen effiziente, compliant und termingerechte Abläufe sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung, Dokumentenprüfung, Zollabwicklung sowie die Proaktivität bei Sendungsverfolgung.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Import.
• Motiviert zu lernen.
• Flüssige Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office und TMS-Systemen.
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door).
• Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und Zollstellen.
• Organisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim Empfänger.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen).
• Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Sicherheitsvorschriften.
• Proaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei Abweichungen.
• Verantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang - Verzollung - Zustellung - Faktura.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Skills

Luftfracht-Import

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

TMS-Systeme

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Speditionskaufmann

Job description

Crane Worldwide Logistics ist bereits an über 120 Standorten in 30 Ländern tätig. Als globaler Full-Service-Spediteur und Anbieter von Kontraktlogistik unterstützen wir unsere Kunden bei der Abwicklung der Lager- und Transportanforderungen ihrer Lieferkette, damit sie sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Airfreight Import Coordinator (m/w/d) - Düsseldorf

Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für die Luftfracht - und das spürt man bei uns jeden Tag. In unserem modernen, zentral gelegenen Büro in Düsseldorf arbeiten wir in einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.

Deine Rolle

Als Airfreight Import Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Importsendungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Sendungen effizient, compliant und termingerecht abgewickelt werden - von der Voravisierung bis zur finalen Zustellung und Abrechnung.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door)
• Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und Zollstellen
• Organisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim Empfänger
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Sicherheitsvorschriften
• Proaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei Abweichungen
• Verantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang - Verzollung - Zustellung - Faktura
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil:

• Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Import
• Motiviert zu lernen.
• Flüssige Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und TMS-Systemen
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen

Unsere Benefits:

• Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
• 50 € monatlicher Fahrtkostenzuschuss
• JobRad / Job Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Arbeitgeberfinanzierte Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunfähigkeitsversicherung ab dem 13. Monat
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Entwicklungsperspektiven
• Internationales Umfeld mit einem motivierten Team

Haftungsausschluss:

Die oben genannten Informationen dienen der Beschreibung der allgemeinen Art der Tätigkeit. Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten dar. Mitarbeitende können je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben übernehmen.

Richtlinien für Personalvermittlungsagenturen:

Wir steuern unseren Recruitingprozess eigenständig und akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern. Eine Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitenden oder Führungskräften zu Kandidatenprofilen ist nicht gestattet. Sollten wir externe Unterstützung benötigen, arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Partnern auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung zusammen. Wir übernehmen keine Haftung für Vermittlungsgebühren im Zusammenhang mit Lebensläufen, die ohne eine solche Vereinbarung bei uns eingehen. Wir danken für die Beachtung dieser Richtlinie.