AIRBUS: Export Control Manager (d/f/m)

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; Donauwörth; On-site; EUR 57,000 - 65,000; Full time

Job summary

Die CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH sucht in Bayern eine Fachkraft für Exportkontrolle und Compliance. Sie verwalten eigenständig Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz und US-Reexportrecht, dokumentieren Prüfungen und setzen Verfahren konsequent um.

Sie arbeiten eng mit technischen Prüfern zusammen, analysieren Kennzahlen und unterstützen Audits. Zudem unterstützen Sie die Implementierung von SAP GTS im Exportkontext.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Zoll/Exportkontrolle.
• Erfahrung in Exportkontrolle sowie im internationalen Umfeld.
• Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US-Exportrecht (ITAR, EAR).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Kenntnisse in IT-Systemen (SAP, GTS, ELAN-K2).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz sowie dem US-(Re-)Exportrecht inkl. lückenloser Dokumentation aller Prüfungs- und Administrationsvorgänge
• Konsequente Umsetzung der vorgeschriebenen Verfahren (z. B. Versandfreigaben, Liefer- oder Transaktionsstopps, Inspektionen und Audits)
• Überprüfung der Unternehmensprozesse auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst und Organisationsanweisungen
• Erfassung relevanter Daten, Führung von Listen, Nachhaltung von Auflagen, Mengen, Werten und Terminen sowie Abwicklung des Meldewesens
• Ermittlung und Auswertung von Exportkontroll-Kennzahlen sowie laufende Revision der Einhaltung von Verboten, Geboten und Erlaubnissen
• Enger Austausch mit den technischen Prüfern zur exportrechtlichen Listenerfassung, Unterstützung des internen Export Control Compliance-Plans sowie Mitarbeit bei Audits und Korrekturmaßnahmen
• Implementierung des neuen SAP GTS-Systems in der Exportkontrolle

Skills

Exportkontrolle

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura/BWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Zoll/Exportkontrolle

Tools

SAP

GTS

ELAN-K2

Job description

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Compliance: Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz sowie dem US-(Re-)Exportrecht inkl. lückenloser Dokumentation aller Prüfungs- und Administrationsvorgänge
• Prozessdurchsetzung: Konsequente Umsetzung der vorgeschriebenen Verfahren (z. B. Versandfreigaben, Liefer- oder Transaktionsstopps, Inspektionen und Audits)
• Internes Kontrollsystem: Überprüfung der Unternehmensprozesse auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst und Organisationsanweisungen
• Datenmanagement & Reporting: Erfassung relevanter Daten, Führung von Listen, Nachhaltung von Auflagen, Mengen, Werten und Terminen sowie Abwicklung des Meldewesens
• Kennzahlen & Revision: Ermittlung und Auswertung von Exportkontroll-Kennzahlen sowie laufende Revision der Einhaltung von Verboten, Geboten und Erlaubnissen
• Zusammenarbeit & Projekte: Enger Austausch mit den technischen Prüfern zur exportrechtlichen Listenerfassung, Unterstützung des internen Export Control Compliance-Plans sowie Mitarbeit bei Audits und Korrekturmaßnahmen
• Systemimplementierung: Implementierung des neuen SAP GTS-Systems in der Exportkontrolle

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura,Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefung im Zollwesen/ Exportkontrolle bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Exportkontrolle sowie im internationalem Umfeld
• Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US-Exportrecht
  (ITAR, EAR)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse inIT-Systemen (wie z. B. SAP, GTS, ELAN-K2)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Rahmendaten zur Position:

• Gehaltsspanne (Brutto-Jahresgehalt): ca. 57.000€ - 65.000€ (abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Leistungszulagen zzgl. tariflicher Sonderzahlungen)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 35 Stunden/ Woche (152,25 Std./ Monat)