Export Control Specialist / Exportkontrollspezialist (all genders) DE18211

ALTEN; Weeze; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ALTEN sucht eine Fachkraft für Exportkontrollrecht, die internationale Lieferungen compliant gestaltet und überwacht. Sie analysieren SPL-Ergebnisse, optimieren ICP/TCP-Dokumente und koordinieren Lizenzanträge.

Sie arbeiten eng mit Klassifizierern zusammen, erstellen Schulungen und leiten Abhilfemaßnahmen bei Verstößen ein. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Exportkontrollrecht national/ international
• Erfahrung in SPL Screenings und Risikoklassifizierung
• Kenntnisse EU-Dual-Use-Verordnung, AWG, AWV, EAR, ITAR
• Selbstständige Erstellung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
• Schulungserfahrung und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Responsibilities

• Durchführung von SPL Screenings und Bewertung relevanter Prüfergebnisse
• Implementierung/Optimierung von ICP, TCP und weiteren Exportkontrollprozessen
• Überwachung der Einhaltung Exportvorschriften und Einleitung von Abhilfemaßnahmen
• Unterstützung bei Klassifizierung von Gütern in Zusammenarbeit mit Klassifizierern
• Verwalten von Export- und Re-Export-Lizenzen EU/DE/USA
• Erstellung von Lizenzanträgen und Meldungen an Behörden
• Durchführung von Exportkontrollschulungen für verschiedene Ebenen

Skills

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Compliance-Kenntnisse

Eigeninitiative

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP R/3

SAP S/4HANA

SAP GTS

Job description

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Exportkontrollrecht und möchtest sicherstellen, dass internationale Lieferungen und Transaktionen rechtskonform abgewickelt werden? Dann übernimm Verantwortung für die Umsetzung, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Exportkontrollprozesse in einem globalen Unternehmensumfeld.

• führst Sanctioned Party List (SPL) Screenings durch und bewertest relevante Prüfergebnisse
• implementierst und optimierst Internal Compliance Programme (ICP), Technology Control Plans (TCP) sowie weitere Exportkontrolldokumente auf Basis nationaler und internationaler Vorschriften
• überwachst die Einhaltung der geltenden Exportkontrollvorgaben und leitest bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein
• unterstützt die Klassifizierung von Gütern und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Klassifizierern zusammen
• verwaltest, überwachst und beantragst Export- und Re-Export-Lizenzen für die EU, Deutschland und die USA
• fungierst als zentrale Ansprechperson für Exportkontrollfragen innerhalb der RAS
• entwickelst und führst Exportkontrollschulungen für unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen durch
• leitest Exportkontrollprojekte oder wirkst an internen Arbeitsgruppen mit
• prüfst vor Liefer- und Transaktionsfreigaben sorgfältig alle relevanten Fakten, Dokumente und Lizenzen
• Du bist befugt, Transaktionen und Lieferungen bei begründetem Verdacht auf mögliche Exportkontrollverstöße zu stoppen, um potenzielle Rechtsverstöße zu verhindern.
• Du leitest auf Basis geprüfter Fakten und Dokumente erste geeignete Abhilfemaßnahmen bei möglichen Verstößen ein.
• Du zeichnest im Namen der RAS Lizenzanträge und Meldungen an die zuständigen Behörden, insbesondere BAFA, BIS und DDTC, soweit du hierfür autorisiert bist.
• Du gibst Lieferungen und Transaktionen im Rahmen deiner Befugnisse frei.
• Du überprüfst die Rechtmäßigkeit geplanter Ausfuhren, Verbringungen, vorübergehender Ausfuhren und Verbringungen sowie von Vermittlungstätigkeiten und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen und Genehmigungen vorliegen.
• hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Ingenieurwissenschaften, Außenhandel, Wirtschaft oder Recht
• verfügst über mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Exportkontrolle, idealerweise bei einem global agierenden Unternehmen
• besitzt detaillierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontrollvorschriften, insbesondere der EU-Dual-Use-Verordnung, des AWG, der AWV sowie der US-amerikanischen EAR und ITAR
• bist in der Lage, Prozesse und Arbeitsanweisungen auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben, Vorschriften und Regularien zu erstellen
• bringst Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterschulungen für unterschiedliche Hierarchieebenen mit
• kannst idealerweise die Teilnahme an relevanten Exportkontrollfortbildungen und Fachkonferenzen nachweisen
• verfügst über ein belastbares nationales und internationales Netzwerk zu Exportkontrollexperten, Behörden und Verbänden
• überzeugst durch hohe Integrität sowie ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• arbeitest eigenmotiviert, strukturiert und zielorientiert
• bringst ein hohes Maß an technischem Verständnis mit
• bist flexibel und mobil und bereit, bei Bedarf international zu reisen
• verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst Kenntnisse in SAP R/3, SAP S/4HANA und SAP GTS mit

Du möchtest Exportkontrollprozesse aktiv gestalten, regulatorische Risiken frühzeitig erkennen und die rechtskonforme Abwicklung internationaler Geschäfte sicherstellen? Dann make it happen