Airbus DS Airborne Solutions GmbH – Sachbearbeiter für Prozess-, Dokumenten- und Konfigurations[...]

Airbus; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Luftfahrt sucht einen Sachbearbeiter für Prozess-, Dokumenten- und Konfigurationsmanagement in Bremen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Normen zur Lenkung von Dokumenten. Die Position bietet spannende Aufgaben in einem dynamischen Team sowie attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise in der Luft- und Raumfahrt.
• Mindestens 3 Jahre Kenntnisse über anwendbare Normen zur Lenkung von Dokumenten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Modellierung von Geschäftsprozessen im integrierten Managementsystem.
• Unterstützung des Dokumentenmanagements durch formale Prüfung.
• Dokumentenverwaltung im Projektkontext.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verhandlungssicheres Englisch

Verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Du fühlst dich in der Luftfahrt zuhause?

Die Airbus DS Airborne Solutions GmbH, ist eine Tochtergesellschaft von AIRBUS, die in den Geschäftsbereichen „Unmanned Aerial Systems“ (UAS) und „Cargo Loading Systems“ (CLS) kreative Lösungen für unsere Kunden entwickelt und umsetzt.

Bei uns geht es jedoch um mehr als nur Technik: es geht um Menschen, Leidenschaft und Innovation. Wir glauben fest daran, dass der Erfolg eines Unternehmens maßgeblich von den Menschen abhängt, die es formen. Daher suchen wir leidenschaftliche und engagierte Teammitglieder, die daran mitwirken uns und unsere Lösungen zu verbessern und die Zukunft der UAS und CLS zu gestalten.

Komm an Bord und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als

Airbus DS Airborne Solutions GmbH – Sachbearbeiter für Prozess-, Dokumenten- und Konfigurationsmanagement (d/m/w)
in Bremen

Responsibilities

• Pflege und Modellierung von Geschäftsprozessen im integrierten Managementsystem zur Aufrechterhaltung der erforderlichen Betriebsgenehmigungen, in enger Kooperation/Abstimmung mit dem Qualitäts- und Prozessmanagement.

• Unterstützung von Key-Usertätigkeiten für das integrierte Managementsystem.

• Unterstützung des Dokumentenmanagements durch die formale Prüfung von Dokumenten nach vorgegeben Kriterien.

• Einholen von relevanten Unterschriften für die Freigaben (Workflow).

• Einschreiben von vorliegenden Dokumenten in das Konfigurationsmanagement-System (SAP / PLM).

• Teilnahme an Reviews/ Freigaben von Dokumenten (Workflow).

• Dokumentenverwaltung im Projektkontext sowie das Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen.

• Analyse und Auswertung von Dokumenten auf Vollständigkeit im Rahmen der Archivierung von Produkt- und produktbegleitenden Dokumenten und Verfolgung offener Aktionen im Falle der Vervollständigung.

• Unterstützung des Projektkonfigurationsmanagers bei Bedarf, z.B. Dokumentenverwaltung im Projektkontext und Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen.

• Unterstützt bei der Erstellung von neuen Datenträgern nach Vorgabe und Verwaltung der zugelieferten Softwarestände / Dateien inkl. deren Datenträgerbeauftragung.

• Bearbeitung von Aufträgen aus dem Änderungsmanagement und Erstellung der notwendigen Daten.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Archivierungsverfahren.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (idealerweise in der Luft- und Raumfahrt, Maschinen-/Anlagenbau, Elektrotechnik) oder vergleichbar

• Mindestens 3 Jahre Kenntnisse über die anwendbaren Normen und Standards zur Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen in Luftfahrtbetrieben (EN 9100, EASA Part-21G / Part-145, C1-275/2-8956)

• Gute SAP/ PLM Kenntnisse (Basiswissen)

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Eine selbstständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit in der Rolle als Dienstleister

• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch

Benefits

• Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, zudem bekommst du freie Tage für besondere Anlässe

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten von 06:00 -19:00 Uhr und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

• Mitarbeiter-Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

• Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

• Kostenlose Parkplätze; Laden von E-Bike oder E-Auto möglich

• Firmenfitness

• Kantine mit Verpflegung

What we need from you

Was wir noch zusätzlich zu deinen Bewerbungsunterlagen benötigen: Teile uns bitte in deinen Bewerbungsunterlagen mit, welche Gehaltsvorstellung du hast und ab wann du bei uns starten kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Airbus engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus DS Airborne Solutions GmbH

Employment Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Quality Inspection

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.