Admissions Manager (gn*) in der Hochschule

Kuehne Logistics University gGmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kühne Logistics University (KLU) sucht eine*n Admissions Manager*in zur Mitgestaltung der Zulassungsverfahren für Studienprogramme in einer innovativen und internationalen Umgebung. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium sowie Erfahrung in der Hochschulzulassung mit. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden, das kreative Lösungen entwickelt und einen hohen Gestaltungsspielraum bietet.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Zuschuss zum Job-Ticket

Vertrauensarbeitszeit

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in Hochschulzulassung oder Hochschulverwaltung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft.
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Betreuung und Gestaltung der Zulassungsverfahren für alle Studienprogramme.
• Formale und fachliche Prüfung der Bewerbungen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken zum Zulassungsverfahren.

Kenntnisse

Detailorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Campus-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Admissions Manager (gn*) in der Hochschule

Temporary, Full- oder Part-Time · Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg

Wir suchen

In unserem Admissions Team (Zulassungsstelle) suchen wir ab sofort eine*n Admissions Manager*in (m/w/gn). Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei uns geht’s um mehr als nur Routine: Wir suchen eine Person mit einem Auge fürs Detail, die zugleich bereit ist, kreative und serviceorientierte Lösungen zu entwickeln.

Unser Admissions Team besteht zur Zeit aus 3 Mitarbeiter*innen und ist Teil der Student Affairs Unit. Diese umfasst neben uns noch die Teams: Student Services, International Office, Program Services, Library & Information Services. Wir legen großen Wert auf regen und engen Austausch zwischen den Teams. Gemeinsam betreiben wir beispielsweise den Student Info Point, an dem wir aktiv den Wissenstransfer zwischen den Abteilungen fördern. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit den Kolleg*innen vom Student Recruitment zusammen.

Es erwartet Dich an der KLU ein hoher Gestaltungsspielraum, in dem Du agile Strukturen implementieren und nachhaltige Prozesse entwickeln kannst, sowie ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential.

Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) | Start: vorzugsweise ab 10/2025, nach Vereinbarung möglich | Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Bis zu 50% Homeoffice möglich

Aufgaben

• Du betreust und gestaltest die Zulassungsverfahren für alle unsere Studienprogramme (Business Foundations Program, Bachelor- und Masterprogramme, sowie unsere berufsbegleitenden Programme).
• Du bist für die formalen und fachlichen Prüfungen der Bewerbungen sowie für die entsprechende Aufbereitung für den Zulassungsausschuss verantwortlich.
• Du organisierst und dokumentierst Sitzungen mit dem Zulassungsausschuss.
• Du erstellst Berichte und Statistiken zum Zulassungsverfahren und bereitest diese auf interne und externe Anfragen vor.
• Du arbeitest mit am Online-Bewerbungssystem, begleitest operativ die Weiterentwicklung und bringst frische Ideen ein.
• Du nutzt unser CRM und Excel für die Vorbereitung, Erstellung und den Versand von Zulassungsunterlagen sowie Studienverträgen.
• Du recherchierst zu Hochschulsystemen, Abschlüssen, Rankings, Authentifizierungen, standardisierten Sprachtests, Förder- und Stipendienprogrammen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewerber*innen bei Fragen rund um die Zulassung.
• Du berätst zukünftige Studierende zur Studienfinanzierung und koordinierst die internen Prozesse hierzu.
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit erster Berufserfahrung in der Hochschulzulassung oder Hochschulverwaltung.
• Gute Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft und Einblick in internationale Bildungssysteme.
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, Offenheit für Arbeit mit Verordnungen, Richtlinien und Gesetzestexten.
• Sichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1); Auslandserfahrung ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit CRM- und Campus-Management-Systemen wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Kundenorientiert und kompetent im Umgang mit Bewerber*innen.
• Sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Hochschule.
• Bereit, eigenständige Lösungen zu erarbeiten und Prozesse stetig zu optimieren.

Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Du kannst deine Arbeitstage mit Vertrauensarbeitszeit selbst organisieren, in Präsenz sowie im Homeoffice.

Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und leben eine offene und wertschätzende Feedbackkultur.

An der KLU arbeitest Du mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity.

Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von weiteren Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.

Wir schätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn Du Dich in unserem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Du uns mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an [e-mail] oder über den "Bewerben"-Button sendest. Bei Fragen zur Stelle wende Dich an Lina Gerdes, [e-mail].

gn = gender neutral

Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, gegründet 2010, in der Hamburger HafenCity. Sie spezialisiert sich auf Logistik und Management und bietet exzellente Studienbedingungen sowie Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte an. Unsere Mitarbeitenden arbeiten an spannenden Projekten in einem innovativen Umfeld und tragen die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich mit bei.