Administratorin*Administrators Workflowmanagementsystem (m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 58.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Administrator/in Workflowmanagementsystem (m-w-d) in Vollzeit. Sie verantworten den Betrieb, die Automatisierung und die Integration des WfMS in vorhandene Systeme.

In enger Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen treiben Sie die digitale Transformation der Hochschule voran, implementieren und konfigurieren Systeme, schulen Mitarbeitende und sichern Datenschutz sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik / Wirtschaftsinformatik / Mathematik oder vergleichbar.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich.
• Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung.
• Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen.
• Kenntnisse in der Programmierung von gängigen Skriptsprachen (z.B. Python) sowie in der Implementierung von REST‑ und SOAP‑Schnittstellen zur Anbindung von universitären Systemen.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten.
• Serviceorientierung und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
• Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten wünschenswert.
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI) wünschenswert.

Aufgaben

• Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems.
• Technische und administrative Betreuung des WfMS für die Universität.
• Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung.
• Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen.
• Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten sowie deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement.
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS.

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik / Mathematik

Tools

Python

Jobbeschreibung

3-6974/26-H An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, IT - Servicezentrum, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einereines AdministratorinAdministrators Workflowmanagementsystem (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Als Administrator\*in unseres Workflowmanagement‑Systems (WfMS) sind Sie verantwortlich dafür, dass Workflows der Martin‑Luther‑Universität digital abgebildet werden. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb, die Automatisierung von Prozessen und stellen die nahtlose Integration des WfMS in unsere bestehenden Systeme sicher.

In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen und Fakultäten der Universität treiben Sie die digitale Transformation der Hochschule aktiv voran.

Arbeitsaufgaben

• Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems, zur Umsetzung universitätsspezifischer Anforderungen, wie Genehmigungsprozesse und Dokumenten-Workflows


• Technische und administrative Betreuung des Workflowmanagementsystems für die gesamte Universität


• Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung


• Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen


• Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten sowie deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern


• Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement


• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Studienfach (Informatik / Wirtschaftsinformatik/Mathematik oder vergleichbar)


• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich


• Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung


• Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen


• Kenntnisse in der Programmierung von gängigen Skriptsprachen (z.B. Python) sowie in der Implementierung von REST‑ und SOAP‑Schnittstellen zur Anbindung von universitären Systemen (z.B. ERP- oder HRSystem)


• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten


• Serviceorientierung und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein


• Deutsch (fließend in Wort und Schrift)


• Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten wünschenswert


• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI) wünschenswert

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht.

Bewerber\*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen.

Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.