ADMINISTRATOR WAREHOUSE

General Dynamics European Land Systems; Sembach; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zusatzzahlungen

Tarif Metall & Elektro

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Job-Rad

Job-Ticket

Zusammenfassung

General Dynamics European Land Systems sucht eine/n Administrator/in Lager (m/w/d) zur Abwicklung der Buchungen, Bereitstellung von Lieferpapieren und Abzeichnung von Speditions- und Frachtpapieren. Sie erfassen Wareneingänge gemäß Lieferschuhen und dokumentieren Abweichungen gegenüber Lieferanten.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Dokumentationen, Lagerbestandsüberwachung und Bestellabwicklung. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie einschlägige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office).
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener betrieblicher Software (SAP) von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung des Buchungsprozesses.
• Versorgung der Lieferanten- und Warenbegleitpapiere.
• Abzeichnen der Speditions- und Frachtpapiere.
• Erfassen/ Korrektur des Wareneingangs anhand der Lieferpapiere.
• Festgestellte Liefermängel dokumentieren, weiterleiten und ggf. mit Lieferanten abklären.
• Pflege/Ablage aller anfallenden Dokumentationen wie Wareneingangspapiere.
• Verteilen von prozentualem Verbrauch auf Kostenstelle.
• Verbuchen von Rückmeldungen und Sammelentnahmen.
• Änderung von Bestellungen anhand von Auftragsbestätigungen.
• Einstellen von Bestellvormerksätzen und Auslösen von Bestellungen bei festgestelltem Minderbestand.
• Überwachung von Lagerbeständen.
• Ausschreiben von Bestellungen anhand von Bestellvormerksätzen oder Bedarfsanforderungsscheinen.
• Überwachen von Lieferterminen ggf. Ausschreibung von Mahnungen.
• Materialentnahme von Kleinteilen.

Kenntnisse

MS Office

Berufserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

ADMINISTRATOR LAGER (M/W/D) / ADMINISTRATOR WAREHOUSE

Aufgaben

• Durchführung des Buchungsprozesses
• Versorgung der Lieferanten- und Warenbegleitpapiere
• Abzeichnen der Speditions- und Frachtpapiere
• Erfassen/ Korrektur des Wareneingangs anhand der Lieferpapiere

Dokumentation und Datenpflege

• Festgestellte Liefermängel dokumentieren, weiterleiten und gegebenenfalls mit Lieferanten abklären
• Pflege / Ablage aller anfallenden Dokumentationen wie Wareneingangspapiere, etc.
• Verteilen von prozentualem Verbrauch auf Kostenstelle
• Verbuchen von Rückmeldungen und Sammelentnahmen
• Änderung von Bestellungen anhand von Auftragsbestätigungen

Dispositive Tätigkeit

• Einstellen von Bestellvormerksätzen und Auslösen von Bestellungen, bei festgestelltem Minderbestand
• Überwachung von Lagerbeständen
• Ausschreiben von Bestellungen anhand von Bestellvormerksätzen oder Bedarfsanforderungsscheinen
• Überwachen von Lieferterminen ggf. Ausschreibung von Mahnungen
• Materialentnahme von Kleinteilen

Information und Kommunikation

• Kommunikation mit vor- und nach gelagerten Funktionsbereichen. Lieferanten, Einkauf, Versand, Produktion und deren einzelne Bereiche, Verwaltung und deren einzelne Bereiche
• Information an die anfordernde Abteilung über eingegangene Lieferungen
• Bei Verbesserung von logistischen und datenunterstützten Prozessen mitwirken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener betrieblicher Software (SAP) von Vorteil

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Job-Rad
• Job-Ticket

Gehaltsspanne: 50.000 - 55.000 EUR/Jahr