Administrator Special Handling (m/w/d)

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC. Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der Warenbegleit- und Exportpapiere, Verladen der Ware)

Verantwortlichkeiten :

• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC intern und extern Abteilungen

• EU: Anmeldung der Aufträge im jeweiligen System/Portal der jeweiligen Speditionen und Großkunden. Dies beinhaltet Eingabe der Größe des Frachtraums, Gewicht, Anzahl Palettten, sowie Destination; Entscheidung treffen ob Direktfahrt oder Sammelfracht; Avisierung via Customer Service bei Booking-in-Kunden, etc.

• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdienst mittels aller erforderlichen Buchungen im WMS-System (Load/Tourbildung)

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten „Special Handling“ Abwicklung (Bestellung der Label- und Kartons fürs SHAD; Abstimmung mit externen SHAD-Dienstleistern und internen SHAD Kollegen bzgl. der Lieferzeit; Datenaufbereitung und -transferfür SHAD-Tätigkeiten)

• Inventur-Abwicklung im Bereich WA

• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung der Trailer und Abverfolgung der zeitgerechten Abholung)

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten :

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im WA sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen

• bei Bedarf Staplerschein erforderlich

• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)

• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung

• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung

• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung