Administrator Shipping (m/w/d)

Richemont; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Standortservices: Kantine, Café, Wäsch

Mitarbeitervorteilsportale

Zusammenfassung

Montblanc in Hamburg sucht eine/n Shipping Administrator (m/w/d) zur Organisation des weltweiten Versands, Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Abstimmung mit Spediteuren. Du behältst den Überblick, sorgst für pünktliche Lieferungen und arbeitest eng mit dem Logistikteam zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder Spedition mit, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Zoll/Versand, SAP/GTS-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Versand und Außenwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit SAP / GTS.
• Flexibilität und hohe Problemlösungskompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des weltweiten Versands inkl. Erstellung von Versandpapieren und Ausfuhrdokumenten (ABD, Ursprungszeugnis, CITES, etc.).
• Zolltechnische Abwicklung und Überwachung von Export-Geschäften (EU und Drittländer).
• Kommunikation mit Zoll, Handelskammer, Behörden sowie Abstimmung von Sendungen bei internationalen Kunden (schriftlich/telefonisch).
• Beauftragung von Sendungen bei Speditionsdienstleistern (Luft-, See-, Land) sowie Retouren.
• Ansprechpartner für interne Kunden in Fragen des Versands.

Kenntnisse

SAP / GTS

Englischkenntnisse

Flexibilität

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Groß- und Außenhandel oder Spedition

Tools

SAP / GTS

Jobbeschreibung

What moves you makes us.

Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als Shipping Administrator (m/w/d)

Shipping Administrator (m/w/d)

Ab sofort in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg - befristet bis 31.08.2027

„Hinter jedem unserer Produkte steckt höchste Präzision und diese Qualität muss auch auf dem Versandweg spürbar sein. Als Shipping Administrator hältst du bei uns alle Fäden in der Hand. Du bist die Navigatorin oder der Navigator, die oder der den Überblick behält und dafür sorgt, dass Montblanc-Qualität und Pünktlichkeit weltweit sicher ankommen. Wenn du Logistik mit Leidenschaft gestalten willst, bist du in unserem Team genau richtig.“ Eike – Head of Logistics

Lebe deine Leidenschaft…

• bei der Organisation des weltweiten Versands inkl. der Erstellung von Versandpapieren und Ausfuhrdokumenten wie Ausfuhrbegleitdokument (ABD), Ursprungszeugnis, Cites-Zertifikat etc.
• bei der zolltechnischen Abwicklung und Überwachung von Export-Geschäften (EU und Drittländer)
• bei der Kommunikation mit dem Zoll, der Handelskammer, den Bundesämtern und sonstigen Behörden sowie Abstimmung und Avisierung von Sendungen bei internationalen Kunden (schriftlich/telefonisch)
• bei Beauftragung von Sendungen bei Speditionsdienstleistern (Luft-, See- und Land) sowie Retouren
• als Ansprechpartner für interne Kunden in Fragen des Versands

Auf der Basis von…

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufspraxis im Bereich Zoll, Versand und Außenwirtschaft
• einem sicheren Umgang mit SAP / GTS
• Flexibilität und einer hohen Problemlösungskompetenz und einer schnellen Auffassungsgabe
• guten Englischkenntnissen

In einer Kultur, die…

• seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet
• innovativ - weit über die Produktentwicklung hinaus - ist
• Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint
• kosmopolitisch, lebendig und divers ist
• dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen
• offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt

Beflügelt durch…

• ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
• eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket)
• ein Mitarbeitenden-Parkhaus
• Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche
• Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken
• Mitarbeitervorteilsportale
• 30 Urlaubstage
• regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
• diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurz: Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung. Lebe und erlebe das bei uns.