Administrator Project Management Office (w/m/d)

EFW – Elbe Flugzeugwerke GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Werden Sie Teil von EFW und gestalten Sie die Luftfahrt von morgen als Administrator im Project Management Office. Sie nehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement ein und unterstützen die Teamleitung sowie den Head of Sales & Marketing bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Marketing ist Voraussetzung, ergänzt durch Ihre Erfahrung in Vertrieb und Marketing. Flexibilität und Teamfähigkeiten sind für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld unerlässlich.

Leistungen

Altersvorsorge- & vermögenswirksame Leistungen

Aus- & Weiterbildung

Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen

Familienfreundliches Unternehmen

Firmenhandy & Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten

Parkplatz & Elektroladesäulen

Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung

Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio

Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket sowie Jobrad

Zuschuss zur Kantine

Qualifikationen

• Erfahrung in Marketing und Vertrieb erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit.

Aufgaben

• Projektmanagement für verschiedene Themen wie Website-Management.
• Erstellung, Verfolgung und Dokumentation von Projektplänen.
• Koordinierung regelmäßiger Vertriebs- und Marketingberichte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes 3-jähriges Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Vertrieb und Marketing

Tools

MS Project

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

EFW – Elbe Flugzeugwerke GmbH

Dresden, Germany

• Vollzeit, 38 h/Woche
• unbefristet
• schnellstmöglich

Jetzt bewerben!

Gestalten Sie die Luftfahrt von morgen mit und werden Sie Teil unseres internationalen Teams als Administrator Project Management Office (w/m/d). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung.

Ab dem 01.01.2026 beträgt eine Vollzeit-Woche bei uns 35h.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen für diese Stelle in Englisch bearbeiten können. Der Auswahl- und Recruiting-Prozess erfolgt ausschließlich in Englisch.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement für verschiedene Themen wie Website-Management, Sales Force-Überwachung auf Vollständigkeit/Qualität
• Erstellung, Verfolgung und Dokumentation von Projektplänen, Kalendern, Prozessen, Fortschritten und Abweichungen
• Koordinierung regelmäßiger Vertriebs- und Marketingberichte über alle Funktionen hinweg

Unterstützung der Teamleitung:

• Aufrechterhaltung des Haushaltsstatus und Erstellung regelmäßiger Berichte
• Koordinierung, Durchführung und Unterstützung der Verwaltungsaufgaben des Teams
• Unterstützung bei organisatorischen Änderungen
• Organisation von Teamaktivitäten wie die Vorbereitung von Teamworkshops
• Erstellen von Präsentationen, Analysen für Verkaufskampagnen, Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung, Koordinierung, Teilnahme und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Kunden

Unterstützung des Leiters der Abteilung Vertrieb und Marketing (HoD):

• Planung und Umsetzung von Team-Aktivitäten
• Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsgerechten Übermittlung von Ergebnissen an den Head of Sales & Marketing (Überprüfung von Format und Inhalt)
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsmatrizen und Analysen für Themen, die direkt vom Head of Sales & Marketing geleitet werden
• Projektmanagement für Initiativen, die vom Head of Sales & Marketing beraten werden

Relevantes für Ihren Einstieg:

• Abgeschlossenes 3-jähriges Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Vertrieb und Marketing
• Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in Marketing und Vertrieb

Fachkompetenz:

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Project, PowerPoint), SAP, sicherer Umgang in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Methodenkompetenz:

• Analytisches und interdisziplinäres Denken, Organisationstalent, Lösungsorientierung

Persönlichkeitskompetenz:

• Lernbereitschaft, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement

Sozialkompetenz:

• Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Souveränität in der Kommunikation, interkulturelle Kompetenz

Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

Ihr Profil wird abgerundet durch:

• Musterkenntnislehrgang Level 1 (General Familiarization)
• Luftrecht
• Human Factors
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine inklusive Firmenkultur. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Weltanschauung oder Religion.

Wir wollen Sie unterstützen!

• Altersvorsorge- & vermögenswirksame Leistungen
• Aus- & Weiterbildung
• Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
• Familienfreundliches Unternehmen
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten
• Parkplatz & Elektroladesäulen
• Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
• Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio
• Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket sowie Jobrad
• Zuschuss zur Kantine

Interessiert? Dann starten Sie mit uns durch!

HR Kontakt

Melissa Albrecht

Human Resources || Referentin Recruiting
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