Administrator •in (m / w / d) für Fachanwendungen und Unterstützung im Bereich Gesundheitsplanu[...]

Stadt Heilbronn; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Stadtverwaltung sucht einen Administrator für Fachanwendungen, um den digitalen Wandel im Gesundheitsamt voranzutreiben. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Administration spezifischer Programme und den Ausbau digitaler Serviceleistungen zuständig. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das großen Wert auf Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Wenn Sie ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Förderung von Klimaschutzmaßnahmen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Vielfältige Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung als Administrator/in für Fachanwendungen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administration der Programme VIS und OctoWare sowie digitale Serviceleistungen ausbauen.
• Unterstützung im Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Digitalisierung

Dokumentation mit Fachsoftware

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

VIS

OctoWare

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben

1. Sie sind Administrator/in für Fachanwendungen und unterstützen den Bereich Gesundheitsplanung und Gesundheitsförderung.
2. Sie treiben den digitalen Wandel im Städtischen Gesundheitsamt voran.
3. Sie sind zuständig für die Administration der Programme VIS, OctoWare und bedarfsabhängig weiterer fachspezifischer Programme.
4. Sie sind verantwortlich für den Ausbau der digitalen Serviceleistungen, wie Online-Dienste, Online-Formulare und elektronische Bezahlmöglichkeiten.
5. Sie helfen bei der Akquise von Fördermitteln.
6. Sie sammeln Daten, erstellen Schreiben, Präsentationen und Publikationen und beteiligen sich an Projekten im Bereich Gesundheitsplanung und -förderung.
7. Sie unterstützen bei der Anwendung der Programme VIS, OctoWare und Microsoft Office.
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung.
9. Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
10. Erfahrung als Administrator/in für Fachanwendungen ist von Vorteil.
11. Sie haben großes Interesse an Digitalisierung.
12. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick.
13. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Dokumentation mit Fachsoftware sind von Vorteil.
14. Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten werden vorausgesetzt.
15. Für Tätigkeiten im Öffentlichen Gesundheitsdienst ist ein Nachweis über Masernimmunisierung erforderlich.

Unser Angebot

1. Gehalt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
2. Betriebliche Altersvorsorge.
3. Förderung von Klimaschutzmaßnahmen, z.B. DeutschlandTicket und JobRad-Leasing.
4. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie Homeoffice.
5. Familienfreundlichkeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
6. Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
7. Vielfältige Fort- und Weiterbildungen.
8. Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
9. Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Informationen zur Bewerbung

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir sind offen für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen. Die Stadt Heilbronn fördert die Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis zum 4. Mai.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Laber unter der Telefonnummer -3 gerne zur Verfügung.