Administrator & Office Coordinator

BMI Deutschland; Heusenstamm; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Kinderbetreuungskosten Zuschuss

pme Familienservice

Weiterentwicklung

BMI Zuschusskasse

Job summary

BMI Deutschland GmbH sucht am Standort Heusenstamm eine/n Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation. Sie unterstützen das Finance-Team, übernehmen SAP-basiertes Bestell- und Rechnungsmanagement und tragen zur Sicherheit am Standort bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute SAP-Kenntnisse, Deutsch und Englisch, sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Administration und Finanzwesen.
• Sichere SAP-Kenntnisse (Eingangsrechnungen / Einkauf) sowie MS Office und Google Suite.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement in SAP.
• Health & Safety Administration am Standort Heusenstamm.
• Monatsberichte erstellen und Ad-hoc-Analysen im Finance/Controlling.
• Verwaltung des Projektmanagement-Tools.

Skills

MS Office

Google Suite

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

Job description

Vernetzen, Stärken, Entwickeln und Begeistern - das sind die Werte, die uns antreiben und die BMI zu einem Unternehmen machen, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.

Wir suchen ab sofort das organisatorische Rückgrat, Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation in Heusenstamm. Als Allrounder bewegen Sie sich sicher zwischen Zahlenwelten in SAP, der tatkräftigen Unterstützung im Financebereich sowie wichtigen Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit. Wenn Sie die Abwechslung zwischen Finanzadministration und operativer Koordination schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement (SAP):
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen) und Bestellprozesse in SAP.
  • Vorbereitung von Buchungen sowie Klärung von Rechnungs- und Preisabweichungen.
  • Koordination und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Health & Safety Administration:
  • Administrative Steuerung der Health-&-Safety-Compliance-Anforderungen am Standort Heusenstamm für das RD&E-Team.
  • Pflege von Compliance-Protokollen und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Finance/Controlling:
  • Erstellung von Monatsberichten.
  • Durchführung von Analysen z. B. Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen .
  • Inhaltliche Administration unseres Projektmanagementtools.

Ihr Profil / Unsere Anforderungen

• Qualifikation:
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Administration und Finanzwesen.
• Skills & Werkzeuge:
  • Sichere Kenntnisse in der Nutzung von SAP (Eingangsrechnungsprüfung / Einkauf) und den gängigen MS Office-Programmen und der Google Suite.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (sicherer Umgang im internationalen/globalen Konzernumfeld).
• Arbeitsweise & Persönlichkeit:
  • Präzision: Sehr gewissenhafte, exakte Arbeitsweise – insbesondere bei SAP-Prozessen und Compliance-Themen.
  • Kommunikationsstärke: Offene, zugängliche Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungsgedanken gegenüber Führern und dem gesamten Team.
  • Flexibilität: Freude an der Kombination aus strukturierten Finanzaufgaben und dynamischen Assistenz- sowie Sicherheitsagenden.

Unser Angebot

• Gehalt mit Weitblick: Attraktives Gehaltspaket & betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Mobilitätslösungen: JobRad, Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
• Unterstützung für Familien: Kinderbetreuungskostenzuschuss & pme Familienservice
• Weiterentwicklung im Fokus: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheit lohnt: Gesundheitsangebote & BMI Zuschusskasse

BMI Deutschland GmbH, Rembrücker Straße 50, 63150 Heusenstamm