Administrator & Office Coordinator

BMI Deutschland GmbH; Heusenstamm; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

JobRad

Fahrtkostenzuschuss

Parkplätze

Kinderbetreuungskostenzuschuss

Familienservice

Entwicklungsmöglichkeiten

BMI Zuschusskasse

Job summary

BMI Deutschland GmbH sucht ab sofort das organisatorische Rückgrat als Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation in Heusenstamm. Sie steuern Bestell- und Rechnungsprozesse in SAP, unterstützen das Finance-Team und sichern Health & Safety-Compliance am Standort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, arbeiten präzise in SAP und MS Office/Google Suite und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in einem internationalen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Sichere Kenntnisse in SAP (Eingangsrechnungen/Einkauf) und gängigen MS-Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ideal im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement (SAP) inkl. Prüfung von Eingangsrechnungen und Bestellungen.
• Vorbereitung von Buchungen sowie Klärung von Rechnungs- und Preisabweichungen.
• Koordination und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Health & Safety Administration am Standort Heusenstamm für das RD&E-Team.
• Erstellung von Monatsberichten und Durchführung von Analysen.

Skills

SAP

Büroorganisation

MS Office

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Google Workspace

Job description

Vernetzen, Stärken, Entwickeln und Begeistern – das sind die Werte, die uns antreiben und die BMI zu einem Unternehmen machen, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.

Wir suchen ab sofort das organisatorische Rückgrat, Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation in Heusenstamm. Als Allrounder bewegen Sie sich sicher zwischen Zahlenwelten in SAP, der tatkräftigen Unterstützung im Financebereich sowie wichtigen Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit. Wenn Sie die Abwechslung zwischen Finanzadministration und operativer Koordination schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement (SAP): Eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen) und Bestellprozesse in SAP.
• Vorbereitung von Buchungen sowie Klärung von Rechnungs- und Preisabweichungen.
• Koordination und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Health & Safety Administration: Administrative Steuerung der Health-&-Safety-Compliance-Anforderungen am Standort Heusenstamm für das RD&E-Team.
• Pflege von Compliance-Protokollen und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Finance/Controlling: Erstellung von Monatsberichten.
• Durchführung von Analysen z.B. Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen .
• Inhaltliche Administration unseres Projektmanagementtools.

Ihr Profil / Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Administration und Finanzwesen.
• Skills & Werkzeuge: Sichere Kenntnisse in der Nutzung von SAP (Eingangsrechnungsprüfung / Einkauf) und den gängigen MS Office-Programmen und der Google Suite.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (sicherer Umgang im internationalen/globalen Konzernumfeld).
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Präzision: Sehr gewissenhafte, exakte Arbeitsweise – insbesondere bei SAP-Prozessen und Compliance-Themen.
• Kommunikationsstärke: Offene, zugängliche Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungsgedanken gegenüber Führungskräften und dem gesamten Team.
• Flexibilität: Freude an der Kombination aus strukturierten Finanzaufgaben und dynamischen Assistenz- sowie Sicherheitsagenden.

Unser Angebot

• Gehalt mit Weitblick: Attraktives Gehaltspaket & betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Mobilitätslösungen: JobRad, Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
• Unterstützung für Familien: Kinderbetreuungskostenzuschuss & pme Familienservice
• Weiterentwicklung im Fokus: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheit zählt: Gesundheitsangebote & BMI Zuschusskasse

Bei Fragen im Vorfeld wenden Sie sich gerne an Kerstin Schulz unter [e-mail].

BMI Deutschland GmbH, Rembrücker Straße 50, 63150 Heusenstamm

Eine Karriere bei BMI ist mehr als nur ein Job! Wir helfen Ihnen, eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen Spaß macht und in der Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können. Wenn wir zusammenarbeiten, können wir Großes erreichen. Schließen Sie sich uns an!

Eine Karriere bei BMI ist mehr als nur ein Job! Wir helfen Ihnen, eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen Spaß macht und in der Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können. Wenn wir zusammenarbeiten, können wir Großes erreichen. Schließen Sie sich uns an!

Eine Karriere bei BMI ist mehr als nur ein Job! Wir helfen Ihnen, eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen Spaß macht und in der Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können. Wenn wir zusammenarbeiten, können wir Großes erreichen. Schließen Sie sich uns an!

Vernetzen, Stärken, Entwickeln und Begeistern – das sind die Werte, die uns antreiben und die BMI zu einem Unternehmen machen, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.

Die BMI Group ist der führende Hersteller von Bedachungsmaterialien und Abdichtungssystemen in Europa. Zu unserem Produktportfolio zählen Dach- und Abdichtungssysteme die dazu beitragen, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen leben und arbeiten. Architekten, Handwerkern, Bauherren und Immobilienbesitzern bieten wir mit unseren Produkten und Services Schutz, Mehrwert und Sicherheit. Mit mehr als 120 Produktionsstandorten in Europa sowie in Teilen von Asien und Afrika vereint die Unternehmensgruppe über 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam an ihrer Vision arbeiten, das beste Unternehmen unserer Branche zu sein. Gemeinsam können wir Großes erreichen.