Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

sat Schadensmanagement GmbH; Augsburg; Presencial; EUR 38.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristige

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog

Moderne Arbeitsausstattung (Laptop & D

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Descripción de la vacante

sat Schadensmanagement GmbH sucht eine/n Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d). Sie koordinieren Schadenabläufe, behalten Kosten, Termine und Fortschritt im Blick und arbeiten eng mit Projektleitung, Versicherungen, Kunden und Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Software (z. B. MO′SAIK) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Conocimientos

MS Office

Excel

Outlook

Deutsch

Organisation

Teamfähigkeit

Kostenmanagement

Kundenkommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MO’S AIK ERP

Descripción del empleo

Über unsDas Team hinter satWir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung. In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MO′SAIK) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
• Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld