Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

sat Schadensmanagement GmbH; Koblenz; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Langfristige Perspektive

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Descripción de la vacante

sat Schadensmanagement GmbH in Koblenz sucht eine/n Administrator/in bzw. Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d). Sie koordinieren Schadenmeldungen, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und kommunizieren mit Versicherungen, Kunden sowie Nachunternehmern.

Sie planen Termine, überwachen Kosten und Leistungsstände und unterstützen die Projektleitung sowie das ERP-System MO'SAIK. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven, ein erfahrenes Team und spannende

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für Schadensabwicklung (Brand-/Wasserschäden wünschenswert).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MO'SAIK) ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit.
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise.

Responsabilidades

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern.
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams.
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen.
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Conocimientos

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MO'SAIK ERP

Descripción del empleo

Über unsDas Team hinter satWir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung. In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MO′SAIK) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
• Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld