Administrator*in

TBA Group; Sindelfingen (Stadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Materialumschlag sucht eine tatkräftige administrative Unterstützung in Sindelfingen für ein Jahr. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile. Bewerbungen sind ohne Anschreiben möglich, und das Unternehmen fördert eine inklusive Kultur.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen oder servicebezogenen Umfeld von mindestens einem Jahr.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in den Abläufen von Service-Prozessen.

Aufgaben

• Stammdatenpflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Überprüfung von Service Requests.
• Durchführung und Buchung von Wareneingängen in SAP.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Siebel

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate an unserem Standort in Sindelfingentatkräftige Unterstützung:

Das bieten wir dir:

• Umfassende Einarbeitung
• Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit auf eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden pro Woche)
• 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Das gibt's bei uns zu tun:

• Stammdatenpflege: Beantragung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, inklusive Löschung nicht mehr benötigter Datensätze sowie Aktualisierung von Siebel-Kunden-Accounts in Zusammenarbeit mit der Zentraladministration (z.B. bei Rabatten und Sondervereinbarungen)
• Auftragsmanagement: Erstellung von Auftragsbestätigungen, manuelle Auftragsanlage inkl. kaufmännischer Prüfung, sowie Überprüfung und Statusänderung von generierten Service Requests
• Logistikprozesse: Durchführung und Buchung von Wareneingängen in SAP, Versand und Kommissionierung von Ersatzteilen, sowie Klärung offener Service Requests im Wareneingang
• Systemabschlüsse: Vorbereitung systemtechnischer Monatsabschlüsse inkl. Kontrolle von Stundenrückmeldungen, Erfassung von Verbrauchsmaterialien und Unterstützung beim Reporting
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Qualifikationen der Servicetechniker, Bearbeitung von Auslagen, Kundenportalpflege, sowie Koordination von Kalibrierungen, Beschaffungen und Mahnlistenbearbeitung in Abstimmung mit dem zentralen Mahnwesen
  

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Persönlichkeit: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrungen: Berufserfahrung im administrativen oder servicebezogenen Umfeld von mindestens einem Jahr, idealerweise bis zu drei Jahren
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Abläufen und Strukturen von Service-Prozessen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (z.B. SAP, Siebel) sowie routinierte Anwendung von MS Office

Zusätzliche Informationen

Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!

Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter [phone]

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Erfahre mehrüber Konecranes als Arbeitgeber

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitendenund Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.