Administrator HR (m/w/d)

PENNY; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen sucht einen Mitarbeiter für die HR-Administration in Köln. Sie unterstützen das HR-Team in administrativen Tätigkeiten, erstellen Verträge und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und SAP HR sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildung werden geboten.

Leistungen

REWE-Mitarbeiterrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt

Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen

Flexible Arbeitszeit und Homeoffice

Persönliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration ist wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Loyalität sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen Tätigkeiten.
• Überprüfung der Umsetzung von Mitarbeiterveränderungen.
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten zu Verträgen und Bescheinigungen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Kenntnisse

Engagement

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

Ort:50933Köln| Vertragsart: Vollzeit,unbefristet| Job-ID:931491

Wir wollen die Zukunft des Handels gestalten und vertrauen dabei auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Gehe mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in Deiner Karriere und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Dir zu bieten haben. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.

Wir suchen Dich! Verstärke unser Team als

Am Standort Köln im Geschäftsbereich HLS Handel Lager und Service GmbH

HLS ist der interne Dienstleister rund um die Versorgung der REWE Group Märkte mit Non Food Waren. Unsere Basiskompetenz liegt in der Sortimentsbetreuung. Die Fachberatung, Bausteinoptimierung, Disposition, Warenverräumung, Marktneueinrichtungen/Umbauten und das zunehmend mehr werdende Projektgeschäft gehören zu unserem Leistungsportfolio.

Was wir gemeinsam erreichen:

Du bist wichtiger Bestandteil des Bereiches Human Resources und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, sowohl in der Personalbetreuung als auch im Recruiting.

Was zu Deinen Aufgaben zählt:

• In dieser Position unterstützt Du den Bereich vorrangig in der Administration.
• Hierbei übernimmst Du unter anderem die Personalbetreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises und erstellst und prüfst sämtliche Dokumente zu Verträgen, Arbeitszeitkonten und Bescheinigungen. Ebenfalls bist du verantwortlich für die Überprüfung der korrekten Umsetzung von Mitarbeiterveränderungen und der Vertragsablage in der Personalakte.
• Darüber hinaus unterstützt Du alle HR relevanten Bereiche intern.
• Du pflegst einen engen Austausch mit den relevanten Schnittstellen und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen (HR- Abrechnung und Außendienst) zusammen.

Was uns von Dir überzeugt:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Du bist offen, engagiert, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Teamgeist
• Du zeichnest dich durch ein souveränes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientierte und gewissenhaft. Außerdem hast Du keine Scheu vor administrativen Routinetätigkeiten.
• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst wünschenswerter Weise über erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration
• Du hast Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP HR
• Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität runden Dein Qualifikationsprofil ab

Was wir Dir bieten:
Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile:

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Führungsebene.
• Persönliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Mehr von Deinem Gehalt – mit dem REWE-Mitarbeiterrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und freiwilliger jährlicher Sonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für die Kantine sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing oder BGU-Fahrzeugen.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros.