Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Administrativen Projektkoordinator, der die Verantwortung für die Organisation von Teamevents und das Reise- und Spesenmanagement übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern zuständig und gewährleisten die reibungslose Verwaltung von Büroressourcen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und eine Übernahmeperspektive. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fester Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen.
• Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren von regionalen und globalen Teamevents.
• Verwalten von Reise- und Spesenmanagement.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie

Microsoft Office

SAP

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/r Fachwirt/in

Betriebswirt/in

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Administrativer Projektkoordinator (m/w/d), Munich

DEKRA Arbeit GmbH

Munich, Germany

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRAArbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Administrativer Projektkoordinator(m/w/d)bei unserem Kundenin München. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in englischer Sprache.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren Sie regionale undglobale abteilungsbezogene Teamevents.
• Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von Tagungsräumen.
• Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und Büroausweisen.
• Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen vollständig sind.
• Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
• Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig
• Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
• Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERPs (z. B. SAP).
• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
• gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.