Administrativer Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen F[...]

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte deutsche Universität sucht eine/n administrative/n Geschäftsführer/in. Sie leiten den Geschäftsführungsbereich, sind verantwortlich für Finanz- und Personalmanagement und bringen einen Hochschulabschluss sowie relevante Erfahrung im Wissenschaftsmanagement mit. Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Bewerbungen sind bis zum 21. September 2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Mindestens Masterabschluss, Promotion von Vorteil.
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement/der Wissenschaftsverwaltung.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2) und Englisch (mind. C1).

Aufgaben

• Leitung des Geschäftsführungsbereichs mit Finanz- und Infrastrukturmanagement.
• Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Geschäftsbereichs.
• Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungskompetenzen

Ausbildung

Hochschulabschluss (mindestens Master)

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg - Logo

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Die Philologische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 15.11.2025

eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d)

für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät

Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Position der Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Als administrativer Geschäftsführer/administrative Geschäftsführerin leiten Sie den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät und verantworten alle administrativen Aufgaben für das Englische Seminar, das Romanische Seminar, das Sprachwissenschaftliche Seminar sowie das Seminar für Griechische und Lateinische Philologie.

Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin ist Teil des vierköpfigen administrativen Leitungsteams der Philologischen Fakultät.

Zu den Aufgaben im Geschäftsführungsbereich 3 gehört die operative Geschäftsführung des Geschäftsbereichs, insbesondere Finanz-, Personal- und Infrastrukturmanagement sowie Qualitätssicherung Studium und Lehre.

Der/die Geschäftsführer/in arbeitet bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen des Geschäftsbereichs 3 und der Fakultät insgesamt mit. Er/sie übernimmt auch Funktionen in der akademischen Selbstverwaltung und im akademischen Austauschwesen.

Die vier Geschäftsführer/innen vertreten sich wechselseitig.

Die Position eignet sich insbesondere für Philolog:innen und Kulturwissenschaftler:innen mit Hochschulabschluss (mindestens Master; Promotion von Vorteil), der/die bereits einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements und/oder der Wissenschaftsverwaltung gesammelt hat

Vorausgesetzt werden gängige EDV-Kenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Deutsch (C 2) und Englisch (mind. C 1), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und des Wissenschaftsbetriebs/der scientific community sind ebenso unverzichtbar wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen. Gesucht wird eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, die auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und nachvollziehbar lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann. Die Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der drei Geschäftsführungsbereiche sowie den weiteren Mitgliedern der Philologischen Fakultät werden ebenso vorausgesetzt wie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.

Folgende Bewerbungsunterlagen Werden Erbeten

Lebenslauf

(Arbeits-)Zeugnisse und Urkunden

Nachweise über Fort- und Weiterbildungen

Auswahlgespräche sind in KW 42 geplant.

Bewerbung

Bitte Bewerben Sie Sich Mit O. G. Unterlagen Unter Angabe Der Kennziffer 00004454 Bis Spätestens 21. September 2025. Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte In Schriftlicher Oder Elektronischer Form An

An den Dekan der Philologischen Fakultät

Herrn Prof. Dr. Bernd Kortmann

Universität Freiburg

Platz der Universität

D-79085 Freiburg

oder (bevorzugt) per Mail an [e-mail]

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Judith Theben unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Berufungsverfahren finden Sie im Berufungsleitfaden.

Allgemeine Und Rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Datenschutz

https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/