Administrativer Assistent - Teilzeit möglich (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Klettgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Administrativen Assistenten, der in einem dynamischen Team arbeitet. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und die Kommunikation mit externen Fachleuten verantwortlich. Sie unterstützen die Sicherheit am Arbeitsplatz und tragen zur ISO-Zertifizierung bei. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13. Monatsgehalt

Jährlicher Mitarbeiterbonus

30 Urlaubstage

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Firmenfitness-Kooperationen

E-Bike Leasing

Kostenfreie Sozialberatung

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Kommunikation mit externen Fachkräften.
• Erstellung von Reports und Verwaltung von Produktionskennzahlen.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Administrativer Assistent - Teilzeit möglich (m/w/d), Klettgau

Was erwartet dich?

• Du gibst anfallende Rechnungen mit frei und kontierst sie
• Du führst Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf aus und bist die zentrale Anlaufstelle dafür
• Du kommunizierst mit dem Betriebsarzt und übernimmst die zugehörige Administration
• Du übernimmst die Kommunikation und administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Du verwaltest und kaufst persönliche Schutzausrüstung (PSA) ein
• Du erstellst Reports und verwaltest die Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
• Du erfasst, wertest aus und leitest Produktionskennzahlen weiter
• Du erfasst und überwachst Kennzahlen für die ISO-Zertifizierung
• Du führst und aktualisierst das Gefahrstoffkataster
• Du planst Jubiläen, Geburtstage und Firmenanlässe
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
• Du hast idealerweise SAP-Kenntnisse
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeigst Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung

Unser Jobangebot Administrativer Assistent - Teilzeit möglich (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.