Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) in Mannheim gesucht

Softdoor GmbH; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Softdoor GmbH in Mannheim sucht eine administrative Verwaltungskraft in Vollzeit mit Schwerpunkt Rechnungserstellung. Sie erstellen Rechnungen anhand der Leistungsunterlagen, prüfen deren Vollständigkeit und pflegen die Abrechnungszeiträume sorgfältig.

Sie arbeiten organisiert, behalten Details im Blick und unterstützen die Verwaltung bei weiteren administrativen Aufgaben. Gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten.
• Genauigkeit auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Blick für vollständige Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung bzw. Rechnungserstellung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen auf Basis der Leistungs- und Abrechnungsunterlagen.
• Sorgfältige Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Nachhalten von Abrechnungszeiträumen und erbrachten Leistungen.
• Klärung fehlender Angaben und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie von E-Mails.
• Datenpflege, strukturierte Ablage und Wiedervorlagenorganisation.
• Unterstützung der Verwaltung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungserstellung in Vollzeit

Sie arbeiten strukturiert, gehen gerne mit Zahlen und Daten um und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Details im Blick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine administrative Verwaltungskraft in Vollzeit mit einem klaren Schwerpunkt auf der Rechnungserstellung. Dabei geht es um mehr als das reine Erstellen von Rechnungen: Sie prüfen die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig, halten Abrechnungszeiträume und erbrachte Leistungen nach und stellen sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen auf Grundlage der vorliegenden Leistungs- und Abrechnungsunterlagen


• Sorgfältige Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit


• Nachhalten von Abrechnungszeiträumen und erbrachten Leistungen


• Klärung fehlender Angaben und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen


• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von E-Mails


• Pflege von Daten, strukturierte Ablage und Organisation von Wiedervorlagen


• Unterstützung der Verwaltung bei weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise


• Freude am Umgang mit Zahlen und Daten


• Genauigkeit und Konzentration auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten


• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für vollständige Unterlagen


• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen


• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team


• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Rechnungserstellung ist von Vorteil