Administrative Specialist, Housing (m/w/d)

DSV Contract Logistics Krefeld GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkarte mit monatlichem NettG

Jobrad

Krankenzusatzversicherung

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

DSV Contract Logistics Krefeld GmbH in Hamburg sucht eine Administrative Specialist, Housing (m/w/d) zur Unterstützung des Standorts. Sie übernehmen Büroorganisation, Terminplanung und Verwaltung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, sicher im Umgang mit MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Engagement und Eigeninitiative. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz
• Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Materialbestellung für den Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung
• Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
• Kontakt und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Job Req Number: 121593

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea))

Stadt: Hamburg

Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist, Housing (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken.

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Materialbestellung für den Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
• Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
• Kontakt und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw)
• Prüfen und Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen
• Scannen von postalischen Eingangsdokumenten
• Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
• Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung
• Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen
• Mitverantwortliche Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit
• Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und Selbständigkeit

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen.

Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie in ihrer Zielerreichung zu unterstützen. Unser Weg zum Erfolg führt über Menschen wie dich – mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz.

Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir gestalten die Zukunft der Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert.

Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.