Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Universität zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität zu Lübeck sucht eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in für den Studiengang Humanmedizin. Die Stelle umfasst die Koordination von Lehrveranstaltungen und administrative Unterstützung. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2025 möglich.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

NAH.SH-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in medizinnahen Bereichen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der inter- und multiprofessionellen Lehre im neuen Lernzentrum.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen.
• Administrative Unterstützung bei Semesterplanung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: 1018/25

Eintrittstermin:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

01.06.2025

Entgeltgruppe:

EG 10

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Referat Studium und Lehre Humanmedizin

Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Koordination und administrative Begleitung der inter- und multiprofessionellen Lehre im neuen Lernzentrum (Skills-Lüb)
• Unterstützung der Studiengangsleitung und der beteiligten Einrichtungen bei der Planung und Durchführung sowie Weiterentwicklung von (neuen) Lehrveranstaltungen im Skills-Lüb
• Planung und Durchführung begleitender Evaluationsmaßnahmen
• Administrative Unterstützung bei der Semesterplanung und -organisation

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in medizinnahen Einsatzbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und empathisches Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamgeist
• Sehr gute Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Dr. Gia-Gia Toni Hò

+49 451 / 3101 7007

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum01.06.2025über unser Online-Bewerbungsformular.

Universität zu Lübeck
Der Präsident
Referat Personal