Administrative Officer Finance (m/w/d)

Element Logic; Friedrichshall, Sindelfingen (Stadt); Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen motivierten Administrative Officer Finance in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Abwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen sowie die Koordination der Gehaltsabrechnung verantwortlich. Element Logic bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und individuelle Entwicklung fördert. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Lagerhaltung revolutioniert und sich für neue Technologien begeistert. Wenn Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide Microsoft Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexibilität durch hybriden Arbeitsansatz

Individuelle Entwicklungspläne

Möglichkeit zur Versetzung im Global Mobility Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Abwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
• Überprüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Microsoft Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Hochschulabschluss

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Lagerhaltung weltweit revolutioniert?

Element Logic ist derzeit auf der Suche nach einem Administrative Officer Finance – Teilzeit (m/w/d), der neue Herausforderungen in einem internationalen Umfeld sucht!

Über Element Logic

Element Logic ist ein Technologieunternehmen, das Lagerhäuser für Kunden optimiert, um ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Unser 1985 gegründetes Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Norwegen und ist in ganz Europa, den Vereinigten Staaten und Asien tätig. Wir sind der weltweit erste und größte AutoStore-Partner und bieten automatisierte Roboterlösungen, Software und Beratungsdienste an. Der Gesamtumsatz im Jahr 2022 betrug 490 Millionen Euro.

Wir sind stolz auf unsere Errungenschaften und Innovationen, aber auch auf unser Engagement, ein „Great Place to Work“-zertifiziertes Unternehmen zu sein. Wenn Sie sich unserem Team anschließen, beginnen Sie nicht nur einen Job, sondern werden ein wichtiger Teil einer Gemeinschaft, die die Tiefe der individuellen Leidenschaften, den Mut, Grenzen zu überschreiten, und die Beständigkeit authentischer Beziehungen schätzt. Gemeinsam arbeiten wir nicht nur, sondern wir gestalten, innovieren und inspirieren.

Was bietet Element Logic?

• Ein innovativer und kreativer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine Kultur, in der die Familie an erster Stelle steht und in der die psychische Gesundheit eine wichtige Rolle spielt.
• Flexibilität durch einen hybriden Arbeitsansatz für alle Aufgaben, die auch aus der Ferne erledigt werden können.
• Individuelle Pläne zur Entwicklung von Fähigkeiten.
• Möglichkeit der Versetzung für unsere internen Mitarbeiter in verschiedene Länder weltweit im Rahmen unseres Global Mobility Programms.

Deine Aufgaben:

Als Administrative Officer Finance (w/m/d) bist Du für eine Reihe von unterschiedlichen Aufgaben verantwortlich, wie z.B.:

• Bearbeitung von Abwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen der Mitarbeiter; Vorbereitung und Koordinierung der Gehaltsabrechnung mit externen Anbietern; Pflege der Personalstammdaten.
• Überprüfung, Verifizierung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung bei Routine- und Ad-hoc-Finanzvorgängen, die zur Unterstützung der Organisation erforderlich sind.

Dein Profil:

Neben einem abgeschlossenen Hochschulabschluss oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, bringst Du außerdem folgende Erfahrungen mit:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftliche Kommunikation in beiden Sprachen kein Problem.
• Solide Kenntnisse im Microsoft Office-Paket, insbesondere in Excel.
• Idealerweise fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Wen suchen wir?

Element Logic sucht hoch motivierte und talentierte Fachkräfte, die unser Team verstärken. Wir suchen Mitarbeiter, die sich für neue Technologien, Intralogistik und Automatisierung begeistern. Sie passen gut zu uns, wenn Sie flexibel, aufgeschlossen sind und bereit, neue Ideen zu prüfen. Sie haben Spaß an einer sich schnell verändernden Organisation und können sich an neue Gegebenheiten anpassen. Wir schätzen Vielfalt und Integration und begrüßen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund.

Arbeitsort & Eintrittstermin

Arbeitsort: Bad Friedrichshall

Eintrittstermin: nach Absprache

Vertragsform: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehr über uns

Seit 1985 optimiert Element Logic die Leistung von Lagern. Wir sind der erste und größte AutoStore-Partner weltweit. Im Jahr 2022 übernahmen wir SDI und wurden zu einem der größten Systemintegratoren. Unser Wachstum wird durch starke Fundamentaldaten angetrieben, da Leistungsanforderungen und Kosten den manuellen Betrieb zunehmend belasten, während die Nachfrage nach E-Commerce exponentiell wächst.

Wir wachsen weiter und suchen qualifizierte, engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, die Lager unserer Kunden zu den effizientesten der Welt zu machen. Unsere Branche ist vom Trend des elektronischen Handels und dem Bedarf an Automatisierung geprägt, was uns für die Zukunft gut aufstellt.

Unsere Philosophie

Bei Element Logic sind unsere Mitarbeitenden unser wertvollstes Kapital. Wir glauben, dass Menschen in ihrem Element sein sollten und fördern Vielfalt und individuelle Stärken. Wir bieten Chancengleichheit und heißen Bewerber aller Hintergründe willkommen, unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht, Religion oder anderen Merkmalen.