Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

DKFZ; Tübingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Am DKTK-Partnerstandort Tübingen sucht eine führende Forschungseinrichtung eine/n administrative/n Koordinator:in in Teilzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Verwaltung, einschließlich Budgetverantwortung und Personalmanagement, und tragen aktiv zur Optimierung der administrativen Prozesse bei. Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Rahmenbedingungen erwarten Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Qualifikationen

• Hochschulstudium vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Erste Berufserfahrung in akademischen Einrichtungen oder Promotion von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme der administrativen Koordination und Budgetverantwortung.
• Personalmanagement und Unterstützung bei Berichten und Gremiensitzungen.
• Mitwirkung an der Entwicklung administrativer Strukturen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Flexible Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%), Tübingen

Tübingen, Germany

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Tübingen, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
• Budgetverantwortung für den DKTK-Standort, einschließlich Finanzplanung und Überwachung der Mittelverwendung nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Personalmanagement am DKTK-Standort
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Planung, Organisation, Nachbereitung von Gremiensitzungen und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Unterstützung der Forschungsarbeit am DKTK-Standort und dem DKFZ
• Enge Zusammenarbeit mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Südwest) am Standort Tübingen
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem DKTK-Standort Tübingen, den beteiligten Institutionen sowie mit der Zentraladministration und den Fachabteilungen des DKFZ in Heidelberg
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
• Reisebereitschaft insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden