Administrative / Executive Assistant

MOLEQLAR; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Startup in München sucht eine Team-Assistenz zur Unterstützung des Führungsteams. Zu den Aufgaben gehören strategische Assistenz, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Datenpflege. Wir erwarten ein Organisationstalent, das proaktiv Verantwortung übernimmt und Erfahrung im Office-Management hat. Motivierte Bewerber mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sind herzlich willkommen, sich unserem sympathischen und wachsenden Team anzuschließen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung.
• Ambitioniert, proaktiv und serviceorientiert.
• Regelmäßige Nutzung von AI-Anwendungen.

Aufgaben

• Zentrale Unterstützung des Führungsteams bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Sorgfältige Büroorganisation und professionelle Korrespondenz.
• Pflege interner Datenbanken und gelegentliche Unterstützung im Kundenservice.
• Koordination von Interviews und aktive Unterstützung im Einstellungsprozess.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

MoleQlar ist ein dynamisches Startup mit klarem Fokus auf Longevity, BioTech und E-Commerce. Unsere Vision ist eindeutig: Wir wollen Menschen helfen, gesünder und länger zu leben. Wir sind ein junges, ambitioniertes Team mit großen Zielen – und genau dafür suchen wir dich!

• Strategische Team-Assistenz: Zentrale Unterstützung unseres Führungsteams bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Termin- & Reiseplanung: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Büromanagement & Kommunikation: Sorgfältige Büroorganisation und professionelle Korrespondenz.
• Datenpflege & Kundenservice: Eigenständige Pflege interner Datenbanken und gelegentliche Unterstützung im Kundenservice.
• Recruiting & HR: Koordination von Interviews, aktive Unterstützung im Einstellungsprozess und Verwaltung unseres HR-Tools.
  
  

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten Denkweise, übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest proaktiv. Du erkennst eigenständig, wo Unterstützung nötig ist, und siehst es als persönliche Herausforderung, unser Führungsteam bestmöglich zu entlasten.

• Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung, idealerweise im Startup- oder ähnlich anspruchsvollem Umfeld.
• Arbeitsweise: Ambitioniert, proaktiv und serviceorientiert – du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace; regelmäßige Nutzung von AI-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Sprachen: Fließend Deutsch und Englisch.
  
  

Warum wir?

• Sympathisches, dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
• Direkte Mitgestaltung am Erfolg und Wachstum des Unternehmens.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wachse langfristig an der Seite unseres Führungsteams in immer größere Verantwortung hinein.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
  
  

Wenn du unser schnell wachsendes Team aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

MOLEQLAR ist ein datengetriebenes Longevity-Unternehmen. Unser Ziel ist es, qualitativ überragende Supplements und Tests zu entwickeln, die den hohen Bedürfnissen des modernen Alltags entsprechen und helfen, langfristig ein gesünderes und leistungsfähigeres Leben zu führen.