Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Administration & Assistenz Berufserfahrene Essen

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Teamplayer, der das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle wirst du die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten, Präsentationen und Angebote erstellen sowie Telefonate und Termine koordinieren. Du wirst Teil eines kollegialen Arbeitsklimas, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt. Mit umfangreichen Trainings und gemeinsamen Aktivitäten bietet diese Position die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn du Freude an Organisation und Kommunikation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Fachliche und persönliche Entwicklung

Teamevents

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Datenbanken.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Dokumentensysteme

Jobbeschreibung

Unterstütze unser professionelles und engagiertes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen und freue dich neben einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsklima auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du bist zuständig für die Pflege der Datenbanken und für die Verwaltung der Akten und Ablagen.

Dein Profil:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Zu deinen Eigenschaften zählen Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative.

Was wir bieten:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

Allgemeines zu BDO

BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch melden oder bewerben.